Prosedur Pelantikan Pengurus IKA-UT

Berdasarkan hasil Rakernas IKA-UT tanggal 27-28 Januari 2012  kami pengurus IKA-UT Pusat ingin menyampaikan hal yang perlu diperhatikan bagi seluruh pengurus IKA-UT Wilayah di seluruh Indonesia :

 

  •  Bagi IKA-UT Wilayah yang kepengurusannya belum terbentuk agar segera membentuk dengan melalui Muswil (Musyawarah Wilayah)
  • Bagi pengurus wilayah yang sudah terbentuk kepengurusannya melalui Muswil (Musyawarah Wilayah) agar dapat berkoordinasi dengan Kepala UPBJJ setempat
  • Hasil Muswil yang diketahui oleh Kepala UPBJJ agar dapat dikirimkan kepada pengurus IKA-UT Pusat melalui email (agar dapat segera dilantik oleh pengurus IKA-UT Pusat sesuai dengan AD/ART IKA-UT.
  • Kami lampirkan pula prosedur pelantikan pengurus IKA-UT Wilayah.

 

 

Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih

 

PROSEDUR  USULAN  PELANTIKAN PENGURUS IKA-UT WILAYAH

 

  1. Mengadakan Muswil (pemilihan pengurus)
  2. Membuat surat permintaan ke Ketua IKA-UT Pusat utk melaksanakan pelantikan dengan melampirkan hasil susunan pengurus wilayah yang diketahui oleh Ka. UPBJJ-UT setempat.
  3. IKA-UT Pusat menerbitkan SK Pelantikan kepengurusan IKA-UT Wilayah

 

PELAKSANAAN  PELANTIKAN :

 

  1. Dilaksanakan pada saat UPI di UPBJJ-UT setempat durasi sekitar 1 jam
  2. Sebelum UPI dilaksanakan
  3. Pembukaan oleh MC
  4. Semua calon pengurus IKA-UT Wilayah dipanggil oleh MC utk berdiri didepan
  5. Pelaksanaan pelantikan pengurus IKA-UT Wilayah oleh Ketua IKA-UT Pusat
  6. Sambutan Kepala UPBJJ-UT setempat
  7. Sambutan Ketua IKA-UT Pusat
  8. Sambutan Ketua IKA-UT Wilayah

 

 

ROUNDOWN PELANTIKAN

 

NO WAKTU  KEGIATAN  KETERANGAN
1. 08.00-08.05 Pembukaan MC
2. 08.05-08.15 Pemanggilan calon pengurus IKA-UT Wilayah MC
3. 08.15-08.25 Pembacaan SK Pelantikan Pengurus IKA-UT Wilayah Ketua IKA-UT Pusat
4. 08.25-08.30 Sambutan Ka. UPBJJ-UT Ka. UPBJJ-UT
5. 08.30-08-35 Sambutan Ketua IKA-UT Pusat Ka. IKA-UT Pusat/yang mewakili
6. 08.35-08-40 Sambutan Ketua IKA-UT Wilayah Ketua IKA-UT Wilayah

 

2 Responses to Prosedur Pelantikan Pengurus IKA-UT

  1. Pengalaman waktu pengukuhan IKA-UT Jakarta, pengukuhan /pelantikan Pengurus IKA-UT Jakarta dilaksanakan saat Acara Seminar dan Gladik Resik untuk UPI yaitu Hari I : senin tgl 28 MEI 2012, pengukuhan dilakukan sebelum Acara Seminar dimulai.
    Baru Hari Kedua : yaitu saat UPI berlangsung, Ketua /Wakil Pengurus IKA UT turut hadir, dan pada saat UPI ini (sesudah penyerahan ijazah selesai) ada Penyerahan ALUMNI UT baru ke Ketua /Wakil Pengurus yang diserahkan oleh Kepala UPBJJ-UT Jakarta.

  2. khayatun says:

    Ketentuan dari Rektor UT bahwa UPI baru bisa dilaksanakan setelah jumlah lulusan UT (alumni baru) sudah mencapai minimal 300 (tiga ratus ) orang , sementara ada beberapa UPBJJ untuk menunggu jumlah minimum 300 orang kadang sangat lama, sementara tuntutan organisasi
    untuk mengurusi alumni terdahulu sudah mendesak. disamping itu ada beberapa UPBJJ yang menyediakan waktu pengukuhan/ pelantikan pada saat seminar UPI. saran : Sebaiknya ada kelonggaran untuk pelantikan diluar saat UPI sepanjang diketahui dan atau dihadiri Kepala UPBJJ atu yang mewakilinya. tks.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *