Pemberitahuan dan Undangan Musyawarah Nasional Ke 3 IKA-UT Maret 2014

DSC00007


PENDAHULUAN
Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) merupakan organisasi wadah bagi para lulusan Universitas Terbuka dari seluruh wilayah Indonesia. IKAUT mempunyai tugas mengkoordinir para lulusan dari Universitas Terbuka dengan memfasilitasi, mengadvokasi dan memperjuangkan kepentingan-kepentingan anggotanya. Organisasi IKA-UT memiliki struktur berjenjang dari Pusat sampai ke Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kotamadya.
Dengan semakin mengglobalnya arus informasi saat ini, maka sudah menjadi kewajiban seluruh warga negara untuk terus meningkatkan kemampuan dalam mengantisipasi arus global yang tidak mengenal batas antar negara. Percepatan informasi merupakan tuntutan wajar dalam menghadapi fenomena ini.
Disamping percepatan informasi , kemampuan membentuk jaringan kerjasama (net-working) yang kuat sangat dibutuhkan dalam mengelola sebuah organisasi dan partisipasi aktif dari seluruh komponennya menjadi sebuah keniscayaan.
Musyawarah Nasional (Munas) IKA-UT adalah suatu mekanisme yang wajar dan terstruktur dalam suatu organisasi dan menjadi program kerja wajib bagi pengurus, sesuai dengan jangka waktu yang ditetapkan. Munas merupakan sarana untuk menyampaikan pertanggungjawaban pengurus tentang kinerja selama tahun berjalan dan mendengarkan laporan kinerja pengurus sebagai bahan evaluasi serta menata ulang strategi program kedepan dalam menanggapi perubahan lingkungan yang dihadapi IKA-UT.
Menimbang berbagai hal tersebut maka pengurus IKA-UT Pusat akan menyelenggarakan Musyawarah Nasional IKA-UT (MUNAS IKA-UT) yang ke-III, untuk memenuhi program kerja pengurus periode 2008-2013. Selain MUNAS IKA-UT , akan digelar pula seminar dengan suatu topic yang actual.
NAMA KEGIATAN
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan oleh IKA-UT Pusat adalah Musyawarah Nasional Ikatan Alumni Universitas Terbuka (MUNAS IKA-UT) dengan tema : “ Meningkatkan Potensi Lulusan Universitas Terbuka Dalam Kemandirian Bangsa di Era Global”
TUJUAN
Tujuan diselenggarakannya MUNAS IKA-UT adalah :
1. Memperkuat jaringan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) dalam penguatan organisasi yang lebih solid.
2. Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kinerja pengurus IKA-UT periode 2008-2013
3. Menyusun Program Kerja IKA-UT untuk periode 2014-2019, guna mengantisipasi IKA-UT dan Alamamaternya, dalam era global yang perubahannya berlangsung semakin cepat.
4. Memilih Pengurus IKA-UT untuk periode 2014-2019.
WAKTU
Penyelenggaraan Munas IKA-UT ke-III direncanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at & Sabtu, Tgl. 07-08 Maret 2014
Waktu : 09.00 – 20.00 wib.
Tempat : Kampus Universitas Terbuka Pondok Cabe
Acara : Terlampir
PESERTA
Peserta pada MUNAS IKA-UT ke-III adalah perwakilan dari Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) Wilayah seluruh Indonesia yang masing-masing diwakili oleh 2 (dua) orang, dengan membawa Surat Mandat dari Pengurus IKA-UT Wilayah yang diwakili.
Peserta Undangan MUNAS IKA-UT ke –III akan dipilih /ditentukan oleh Panitia.
RUANG LINGKUP
Adapun yang menjadi ruang lingkup Munas IKA-UT ke-III :
1. Identifikasi IKA-UT Wilayah yang akan menjadi peserta,
2. Penyusunan dan Penyampaian Laporan Pengurus Periode berjalan
3. Penyusunan dan Penyampaian Program Kerja satu Periode kedepan
4. Pemilihan Pengurus IKA-UT Pusat Periode 2014-2019.
PENYELENGGARA
Agar MUNAS IKA-UT ke-III dapat berjalan dengan baik dan lancar, diperlukan sebuah kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut :
Penasehat : Rektor Universitas Terbuka
Pembantu Rektor I, Pembantu Rektor II, Pembantu Rektor III, Pembantu Rektor IV
Staring Committee
Ketua : Drs. Leles Sudarmanto,MM
Anggota : Dr. Hanif Nurcholis; Hadijaya, M.Pd.; Sri Sumiati, SE, MM.; Drs. Khayatun

Organizing Committee
Ketua : J.Triwiyanto, SE.
Wakil Ketua : Padang Sudarmo, S.Sos
Sekretaris : Yayat Arif Hidayat, S,Ip
Wakil Sekretaris: Widiastuti, SE. M.M
Bendahara : Herawaty
Wakil Bendahara: Jumitri, S.Pd.

Seksi-seksi
Perlengkapan : Roman Bahari, S.Sos
Puji Lestari, S.Akt., Karyono, S.Ip., Wasis Sutopo, S.Mn, Ari Setiawan, S.Mn.
Persidangan : Dwidjaya, M.Pd.;
: Suswanto,S.Mn., Sunarno, S.Ip, Dr. Tabhita
Konsumsi : Ati Lestari, S.Ip.
: Panti Prihantini, M.Pd., Suprihatini, S.Pd., Febrina Mulyanti
Akomodasi & Transportasi : Jumitri, S.Pd.
: Sri Winanti, S.Ip.,Toha Munawar.
Penerima Tamu : Koordinator Widiastuti, SE.MM.
: Deborah Beyesti,S.Mn.
Dokumentasi : Rizki Wahyudi /Tim TVLink
: Sukirno, S.Ip.

Tim Pemilihan Pengurus :
Ketua : Dr. Hanif Nurcholis
Anggota : Sri Sumarni, SE.MM., Khayatun, M.Si.

ANGGARAN
Dalam penyelenggaraan Munas IKA-UT ke-III tahun 2014 ini dibutuhkan biaya sebagai penunjang kegiatan, sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) yang akan dibiayai oleh kas IKA-UT Pusat dan sponsor yang tidak mengikat.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak yang berkenan membantu untuk terselenggaranya MUNAS IKA-UT dan pengembangan organisasi kedepan menjadi lebih baik.
Kami sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan terima kasih atas segala perhatian dan partisipasinya.
Jakarta, 31 Januari 2014.
PENGURUS IKA-UT PUSAT
a/n. Ketua Umum,
( Drs. Leles Sudarmanto, M.M.)

————————————————————
Jakarta, 4 Februari 2014

Kepada Yth. Pengurus
IKA-UT Wilayah …….
Di Tempat
(Cc : Kepala UPBJJ-UT ………)

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Rencana MUNAS IKA-UT ke-III akan dilaksanakan pada Hari Jum’at dan Sabtu tgl. 7-8 Maret 2013 di UT PUSAT, Pondok Cabe, Jakarta.
Tiap Peserta dari IKA-UT Wilayah dapat diwakili oleh 2 nama peserta Munas.
Untuk Peserta (1) untuk Biaya Tiket dan Akomodasi Penginapan akan ditanggung sepenuhnya oleh UT PUSAT. Sedangkan kalau ada tambahan peserta (2) akan ditanggung oleh IKA-UT Wilayah masing-masing.
Agar dapat diberikan nama yang akan hadir, karena akan dikoordinasikan ke UT Pusat dan UPBJJ-UT untuk administrasi SPJ, keperluan pembelian tiket dan penginapan dll.
Kepada peserta MUNAS IKA-UT ke-III agar mempersiapkan hal-hal sebagai berikut :
1. Laporan Kegiatan IKA-UT Wilayah
2. Membawa Jaket Almamater UT
3. Membawa Flasdish
4. Dll
Demikian kami sampaikan, mari kita sukseskan MUNAS IKA-UT ke 3 tanggl 7-8 Maret 2014.
Hormat saya,
Panitia OC MUNAS IKA-UT Ke-III.
J. Triwiyanto.
(Hp : 021-70212669 (SMS); 021-36110336)
————————————————————–
Catatan untuk konfirmasi :
Sekjen IKA-UT Bp. Drs. Leles Sudarmanto (Hp 081267214799)
Wakil Sekjen IKA-UT Bp. Khayatun (Hp 08129004011)
Ibu Jumitri (hp 085691844833)– Koordinator Peserta MUNAS

Formulir Konfirmasi Kehadiran Peserta
Kepada :
Panitia Munas IKA-UT ke-III
– UPBJJ-UT Wilayah
– Bp. Milwan (Asisten Purek III) UT Pusat
Bersama ini kami sampaikan untuk yang hadir sebagai peserta MUNAS IKA-UT ke-III adalah sbb :

Nama (1) : ……………………………….
HP : ……………………………….
Email : ……………………………….
ALAMAT : …………………………………………………………………………
: …………………………………………………………………………
IKA-UT Wilayah : …………………………………………………………………………

Nama (2): ……………………………….
HP : ……………………………….
Email : ……………………………….
ALAMAT : …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
IKA-UT Wilayah : …………………………………………………………………………

Bagi Peserta (1) untuk Biaya Tiket dan Akomodasi Penginapan akan ditanggung sepenuhnya oleh UT PUSAT.
Sedangkan kalau ada tambahan peserta (2) akan ditanggung oleh IKA-UT Wilayah masing-masing.
Konfirmasi dapat disampaikan melalui :
Fax : 021-8808547 Up. Tri
SMS : Ibu Jumitri (hp 085691844833); J.Triwiyanto (hp 021-70212669)
Email : ika.utjakarta@gmail.com; ikautpusat8@gmail.com
Hormat kami,
Yang akan hadir pada MUNAS IKA-UT ke-III.
(__________________)
Nama :
HP :
Email :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *