Category Archives: ORGANISASI DAN KELEMBAGAAN

Dies Natalis UT Ke 30 dan Pelantikan Pengurus Pusat IKA-UT 2014-2019

ikaut2A

Kamis, 4 September 2014 adalah acara Puncak Dies Natalis UT. Universitas Terbuka pada usianya yang ke 30 telah melewati serangkaian kegiatan dalam rangka menjalin keakraban antara Civitas Akademika (Karyawan dan Alumni). Acara berlangsung di Universitas Terbuka Convention Centre (UTCC), dihadiri Pimpinan UT, Menteri Pemberdayaan Wanita dan Perlindungan Anak Indonesia, Deputi Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Pendidikan Tinggi Kemendikbud, Para Mantan Rektor UT, Mantan Pejabat, para karyawan UT dan para personil Pengurus Ikatan Alumni UT (IKAUT) Pusat.
Rektor UT, Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D dalam sambutannya mengapresiasi dan mengucapkan terimakasih kepada seluruh Mantan Rektor, Mantan Pejabat dan para karyawan UT yang telah membawa UT sampai ke usianya yang ke 30 Tahun. Tidak lupa ucapan terimakasih juga diberikan kepada seluruh pendukung acara, termasuk panitia Dies Natalis UT tahun ini yang telah menyelenggarakan rangkaian acara dies dengan sukses dan lancar, para sponsor dan seluruh mitra kerja UT yang telah membantu dalam penyelenggaraan acara. Rektor memaparkan bahwa pada Perayaaan acara puncak Dies Natalis UT kali ini dilakukan pula pengukuhan Pelantikan Pengurus Ikatan alumni (IKAUT) Pusat. Rektor mengucapkan terimakasih dan mengucapkan selamat melaksanakan amanat Munas 3 IKA-UT yll kepada Pengurus IKAUT Pusat terpilih untuk periode 2014-2019.
Linda Amalia Sari Gumelar, S.IP. alumnus Universitas Terbuka (UT) tahun 1997, selaku alumni Fakultas Ilmu Sosial Politik, Jurusan Administrasi Negara yang dilantik menjadi menjadi Ketua Umum dalam sambutannya menyatakan : suatu kebanggaan tersendiri bisa mengemban amanat sebagai Ketua Umum IKA-UT, dengan tulus kepercayaan Munas 3 IKAUT tersebut diterima sebagai wujud pengabdian kepada almamater. Linda menyampaikan bahwa pada saat ini dan masa yang akan datang adalah era globalisasi yang penuh persaingan dan tantangan namun juga masih ada peluang, sehingga kualitas Sumber Daya Manusia (perempuan, laki-laki, anak perempuan dan anak laki-laki) menjadi kata kunci keberhasilan suatu Negara. Lebih dari 1.000.000 alumni UT tersebar diseluruh pelosok tanah air, bahkan banyak dari mereka yang bekerja di luar negeri, mereka-pun tersebar diberbagai jalur profesi, baik kalangan birokrat, pemerintah pusat sipil, pemerintah daerah, kalangan swasta, dunia bisnis, politisi, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan lainnya. Sehingga dapat dibayangkan bila lebih dari 1.000.000 alumni UT, berperan aktif dan bersinergi dalam pembangunan nasional dengan membawa citra UT di masyarakat mudah-mudahan akan menjadi kekuatan besar yang ikut menopang kemajuan bangsa Indonesia dimasa kini dan yang akan datang. Salah satu hambatan dalam peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia saat ini adalah kesibukan dan keterbatasan waktu, namun hal ini bisa disiasati (menjadi alternatif/pilihan) karena telah terbiasa dengan pengalaman mengikuti kuliah jarak jauh yang diselenggarakan UT selama ini dan menjadi bukti betapa pentingnya keberadaan UT selama ini. Dalam sambutan tersebut Bu Linda menghimbau para civitas akademika khususnya para Pengurus Ikatan Alumni UT baik dilevel Pusat maupun daerah, agar membaktikan diri secara maksimal dan memberikan sumbangsih serta pengabdian kepada masyarakat, bangsa, dan negara. Banggalah bahwa kita menjadi Alumnus Universitas Terbuka, demikian Bu Linda mengakhiri sambutannya.
Susunan Pengurus IKAUT Pusat, terdiri dari :
Ketua Umum : Linda Amalia Sari Gumelar, S.IP
Sekjen : Drs. Leles Sudarmanto, MM
Ketua I : Sri Sumiati, SE, MM
Ketua II : Hadijaya, BSc, SPd, MPd
Ketua III : DR. Hanif Nurcholis, MSi
Wakil Sekjen : Titien Pamuji, S.IP
Sekretaris : Muhammad Firmansyah, S.Sos
Bendahara : Sundari S.IKom
Wakil Bendahara : Larasati Iskandar, S.IKom
Humas : Yohana Venesa, S.IKom
Kabid Kelembagaan & Keanggotaan : Ir. Goklas Siahaan , MM
Kasubid Pelayanan Keanggotaan : Yayat Arif Hidayat, S.IP
Kasubid Kelembagaan & Advokasi : Cindy Silviahadi, S.IP, MM
Kabid Pengembangan Tekhnologi & Informasi : DR. Robi Nurhadi, S.IP, MSi
Kasubid Tekhnologi : Suswanto, SE
Kabid Pengabdian Masyarakat : Padang Sudarmo S.Sos
Kasubid Sosialisasi Promosi UT : Purnomo, SE
Kasubid Sosialisasi Kemahasiswaan : Juwarsyah Nuruldin, SE
Kabid Penelitian : Sunarno SA, SE,SAP,SIP,SSos, MSi
Kasubid Teknologi Tepatguna : Parulian Siagian, SE
Kasubid Ilmiah Alumni : Sri Winanti, S.IP
Kabid SDM : DR Tabitha, MM
Kasubid Pelatihan : Panti Prihartini, MPd
Kasubid Peyelenggaraan Seminar : Dra. Herawati
Kabid Hubungan Luar Negeri : Drs. Khayatun, M.Si
Kasubid Pameran Internasional : DR. Ir Indra Tjahjani, SS,MLA,MMSI
Acara Puncak Dies Natalis UT ke 30 diselingi dengan sejumlah hiburan antara lain pembagian hadiah bagi pemenang UT award dan Rektor Award. Hadirnya bintang tamu Wali Band yang menghibur seluruh undangan tentu saja menjadi kesan tersendiri. Seluruh civitas akademika UT membaur jadi satu memenuhi panggung acara dengan suka cita.

Selesai pelantikan tersebut para pengurus langsung melakukan rapat koordinasi membahas rencana penyelenggaraan Rakernas dan Seminar yang akan berlangsung pada 8 Oktober 2014 mendatang. Rakernas akan diikuti ± 70 orang peserta (37 Perwakilan Pengurus Wilayah dan Pengurus IKA UT Pusat). Kesiapan penyelenggaraan dibawah koordinasi Ketua I, Sri Sumiati, SE, MM sudah sampai pada tahap penyempurnaan proposal yang segera diajukan kepada Rektorat.[Gway]

Pelantikan Pengurus IKA-UT Wilayah Yogyakarta

10570452_10203704135582083_2937969599773976013_n

 

Pada tanggal 27 Agustus 2014, pengurus IKA-UT Wilayah Yogyakarta masa bakti 2014-2018 telah resmi dilantik oleh Sekjen IKA-UT Drs. Leles Sudarmanto, MM.

Hasil Munas 3 Tahun 2014

monumen UTe



HASIL MUNAS III IKA-UT TANGGAL 8 MARET 2014
TENTANG
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA HASIL MUNAS II TANGGAL 28 AGUSTUS 2008

Menimbang :1. Bahwa MUNAS III IKA-UT tahun 2014, sebagai pemegang kekuasaan tertinggi organisasi, mempunyai wewenang untuk menyempurnakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.
2. Bahwa untuk maksud tersebut perlu diadakan perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.

Mengingat :1. Anggaran Dasar (AD) IKA-UT Pasal 13 ayat (1)
2. Anggaran Anggaran Rumah Tangga (ART) IKA-UT Pasal 11 ayat (2)

Memperhatikan : Hasil Keputusan Munas III IKA-UT tahun 2014 tanggal 08 Maret 2014

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN SIDANG PLENO TENTANG PENGESAHAN PERUBAHAN AD/ART IKA-UT TAHUN 2014.
Pertama : Mengesahkan Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT pada MUNAS III Tahun 2014.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA-UT)
1.Ada penegasan peserta sidang komisi organisasi bahwa nama organisasi ikatan alumni Universitas Terbuka adalah IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA disingkat IKA-UT.
2.Dalam Pasal 8 yaitu pada ayat 1 tulisan IKA-UT ditulis secara lengkap yaitu IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA, sehingga pasal 8 ayat 1 berbunyi sebagai berikut :”Bendera IKA-UT adalah bendera Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA di bawah logo Universitas Terbuka”.
3.Dalam Pasal 8 yaitu pada ayat 2 tulisan IKA-UT ditulis secara lengkap yaitu IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA, sehingga pasal 8 ayat 2 berbunyi sebagai berikut “Lambang IKA-UT adalah lambang Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA dibawah logo UT.
4.Dalam Pasal 11 ada perubahan tentang Susunan Pengurus IKA-UT Pusat yaitu dengan susunan sebagai berikut :
Pengurus Pusat IKA-UT selanjutnya disebut Pengurus Pusat terdiri atas:
1.) Ketua Umum, Wakil Ketua I, Wakil Ketua II dan Wakil Ketua III
2.) Sekretaris Jendera, Wakil Sekretaris
3.) Bendaraha Umum, Wakil Bendahara
4). Ketua Bidang dan Ketua Sub Bidang, yang terdiri dari :
a) Ketua BIDANG KELEMBAGAAN DAN KEANGGOTAAN
– Ketua Sub Bidang Kelembagaan dan Advokasi
– Ketua Sub Bidang Pelayanan Keanggotaan
b) Ketua BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI
– Ketua Sub Bidang Teknologi
– Ketua Sub Bidang Informatika
c) Ketua BIDANG HUBUNGAN LUAR NEGERI
– Ketua Sub Bidang Kerjasama Luar Negeri
– Ketua Sub Bidang Pameran Internasional
d) Ketua BIDANG PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
– Ketua Sub Bidang Pelatihan
– Ketua Sub Bidang Penyelenggaraan Seminar
e) Ketua BIDANG PENELITIAN
– Ketua Sub Bidang Teknologi Tepat Guna
– Ketua Sub Bidang Ilmiah Alumni
f) Ketua BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
– Ketua Sub Bidang Sosialisasi & Promosi UT
– Ketua Sub Bidang Sosial dan Kemahasiswaan

5.Dalam Pasal 14 Ayat 3 ada perubahan masa Muswil yaitu berubah dari 4 tahun menjadi 5 (lima) tahun, sehingga Pasal 14 ayat 3 berbunyi : MUSWIL diselenggarakan setiap 5 (lima) tahun sekali.
Dengan perubahan ini maka di Anggaran Rumah Tangga juga berubah di Pasal 8 Badan Musyawarah Wilayah menyelenggarakan Musyawarah Wilayah setiap 4 (empat) tahun sekali untuk dst.maka Pasal 8 Anggaran Rumah Tangga berbunyi sebagai berikut : Badan Musyawarah Wilayah menyelenggarakan Musyawarah Wilayah setiap 5 (lima) tahun sekali untuk dst.

ANGGARAN DASAR
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA-UT)
(SETELAH PERUBAHAN HASIL MUNAS III IKA-UT Tanggal 8 MARET 2014)

PEMBUKAAN
Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, serta dilandasi dengan semangat kebangsaan dan kejuangan untuk mencapai cita-cita masyarakat adil dan makmur, setiap warga negara Indonesia bertanggung jawab untuk ikut mengisi kemerdekaan dalam. wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Alumni Universitas Terbuka, dengan menyadari dan mengbayati tanggung jawab tersebut bertekad memberikan Dharmabaktinya dalam pembangunan manusia Indonesia seutuhnya dan masyarakat Indonesia seluruhnya serta umat manusia sesuai dengan disiplin ilmu dan profesi yang ditekuni. Tekad dan tujuan itu dapat dicapai melalui upaya bersama yang teratur berencana dan penuh kearifan dengan menyatukan pandangan, bahasa dan gerak langkah para alumni Universitas Terbuka melalui Almamaternya dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Atas dasar pemikiran tersebut, mutlak diperlukan adanya suatu organisasi untuk menghimpun segenap alumni Universitas Terbuka dengan Anggaran Dasar sebagai berikut:

BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 1
Organisasi ini bernama IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA disingkat IKA-UT.

Pasal 2
IKA-UT didirikan di Jakarta pada tanggal 26 Maret 1990 untuk jangka waktu yang tidak ditentukan lamanya.

Pasal 3
IKA-UT Pusat berkedudukan di kota tempat kedudukan Universitas Terbuka, IKA-UT Wilayah berkedudukan di kota tempat UPBJJ-UT dan IKA-UT Cabang berkedudukan disetiap Kabupaten/Kota.

BAB II AZAS, DASAR DAN TUJUAN
Pasal 4
IKA-UT berazaskan Pancasila dan berdasarkan Undang-Undang Dasar 1945.

Pasal 5
IKA-UT bertujuan:
1.Berperan serta dalam Pembangunan Nasional dan umat manusia. seutuhnya;
2.Memelihara serta mengembangkan Tri Dharma Perguruan Tinggi demi kepentingan Pembangunan Nasional.
3.Memberikan masukan kepada Universitas Terbuka dalarn rangka. pengembangan almamater sesuai dengan misinya;
4.Memelihara, mempertahankan serta menjunjung tinggi nama baik. Universitas Terbuka; dan
5.Membina persahabatan, persatuan serta meningkatkan rasa kekeluargaan antar Alumni Universitas Terbuka.

BAB III KEGIATAN
Pasal 6
Untuk mencapai tujuan tersebut pada pasal 5, IKA-UT dapat melakukan kegiatan antara lain:
1.Menyelenggarakan pertemuan berkala antar anggota dan dengan masyarakat di bidang profesi maupun di bidang sosial dan budaya.
2.Tukar menukar informasi dalam rangka memperlancar usaha pencapaian tujuan organisasi.
3.Membina kerjasama dengan kelompok profesi dan organisasi lain sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART IKA-UT.
4.Mengadakan pertemuan ihniah serta menerbitkan karya ilmiah.
5.Mengadakan kegiatan / usaha-usaha lain yang dianggap perlu untuk mengembangkan organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 7
IKA-UT tidak melakukan kegiatan politik praktis.

BAB IV BENDERA DAN LAMBANG ORGANISASI
Pasal 8
1.Bendera IKA-UT adalah bendera Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA di bawah logo Universitas Terbuka.
2.Lambang IKA-UT adalah lambang Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA dibawah logo UT.

BAB V KEANGGOTAAN
Pasal 9
1.Keanggotaan IKA-UT terdiri atas anggota biasa dan anggota kehormatan.
2.Anggota biasa adalah setiap lulusan fakultas dan program di lingkungan Universitas Terbuka.
3.Anggota kehormatan adalah mereka yang berjasa terhadap organisasi IKA-UT.

BAB VI ORGANISASI
Pasal 10
Susunan organisasi IKA-UT adalah:
1. Badan Musyawarah Nasional IKA-UT terdiri atas
a. Musyawarah Nasional IKA-UT;
b. Musyawarah Wilayah IKA-UT;
c. Musyawarah Cabang IKA-UT.
2. Pelaksana organisasi IKA-UT terdiri atas
a. Tingkat Pusat adalah Pengurus Pusat;
b. Tingkat Wilayah adalah Pengurus Wilayah;
c. Tingkat Kabupaten/Kota adalah Pengurus Cabang.

Pasal 11
Pengurus Pusat IKA-UT selanjutnya disebut Pengurus Pusat terdiri dari:
1.) Ketua Umum, Wakil Ketua I, Wakil Ketua II dan Wakil Ketua III
2.) Sekretaris Jendera, Wakil Sekretaris
3.) Bendaraha Umum, Wakil Bendahara
4). Ketua Bidang dan Ketua Sub Bidang, yang terdiri dari :
a. Ketua BIDANG KELEMBAGAAN DAN KEANGGOTAAN
– Ketua Sub Bidang Kelembagaan dan Advokasi
– Ketua Sub Bidang Pelayanan Keanggotaan
b. Ketua BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI
– Ketua Sub Bidang Teknologi
– Ketua Sub Bidang Informatika
c. Ketua BIDANG HUBUNGAN LUAR NEGERI
– Ketua Sub Bidang Kerjasama Luar Negeri
– Ketua Sub Bidang Pameran Internasional
d. Ketua BIDANG PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
– Ketua Sub Bidang Pelatihan
– Ketua Sub Bidang Penyelenggaraan Seminar
e. Ketua BIDANG PENELITIAN
– Ketua Sub Bidang Teknologi Tepat Guna
– Ketua Sub Bidang Ilmiah Alumni
f. Ketua BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
– Ketua Sub Bidang Sosialisasi & Promosi UT
– Ketua Sub Bidang Sosial dan Kemahasiswaan

Pengurus Pusat sedapat mungkin mencerminkan fakultas dan Program yang ada; Pengurus Pusat mempunyai tugas pokok memimpin kegiatan IKA-UT sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.

Pasal 12
1.Dewan Pembina IKA-UT Pusat terdiri dari:
a.Rektor secara ex-officio sebagai ketua;
b.Pembantu Rektor III secara ex-officio sebagai sekretaris; serta
c.Pembantu Rektor I, II dan IV serta Dekan di Lingkungan UT secara ex-officio sebagai anggota.
2.Dewan Pembina IKA-UT Pusat mempunyai tugas pokok membina IKA-UT.

Pasal 13
1.Musyawarah Nasional IKA-UT disingkat MUNAS IKA-UT adalah Badan Musyawarah Tertinggi IKA-UT yang berwenang:
a.Mengubah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA- UT;
b.Menetapkan pokok-pokok program IKA-UT;
c.Memilih dan menetapkan Pengurus Pusat IKA-UT.
2.MUNAS IKA-UT dilaksanakan oleh Pengurus IKA-UT Pusat.
Peserta MUNAS IKA-UT terdiri dari:
– Pengurus IKA-UT;
– Utusan wakil di setiap wilayah IKA-UT;
– MUNAS IKA-UT dihadiri oleh Dewan Pembina IKA-UT Pusat.
3.MUNAS IKA-UT diselenggarakan setiap 5 (lima) tahun sekali.

Pasal 14
1.Musyawarah wilayah IKA-UT disingkat MUSWIL adalah Badan Musyawarah Tertinggi IKA-UT di tingkat UPBJJ-UT;
2.MUSWIL dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah; Peserta, MUSWIL IKA-UT terdiri dari:
a. Pengurus Wilayah IKA-UT
b. Pengurus Cabang IKA-UT
c. Muswil dihadiri oleh Dewan Pembina Wilayah
3.MUSWIL diselenggarakan setiap 5 (lima) tahun sekali.
4.MUSWIL antara lain memilih dan menetapkan Pengurus Wilayah

Pasal 15
1.Musyawarah Cabang IKA-UT disingkat MUSCAB adalah Badan Musyawarah Tertinggi IKA-UT di tingkat Kabupaten / Kota.
2.MUSCAB dilaksanakan oleh Pengurus Cabang
Peserta MUSCAB IKA-UT terdiri dari:
a.Pengurus Cabang
b.Alumni yang bersangkutan sesuai dengan kebutuhan; dan
c.MUSCAB dihadiri oleh Dewan Pembina Cabang.
3.MUSCAB diselenggarakan setiap 4 (empat) tahun sekali.
4.MUSCAB antara lain memilih dan menetapkan Pengurus Cabang.

Pasal 16
1. Dewan Pembina Wilayah IKA-UT terdiri dari;
a.Kepala UPBJJ-UT s-ecara ex-officio sebagai ketua
b.Koordinator Layanan Bantuan Belajar dan Bahan Ajar / Kemahbanbel UPBJJ secara ex-officio sebagai sekretaris; dan
c.Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPBJJ-UT yang bersangkutan secara. ex-officio sebagai anggota; dan
2. Dewan Pembina IKA-UT wilayah mempunyai Pembina IKA-UT di lingkungan wilayah yang bersangkutan.

Pasal 17
Ketua Dewan Pembina Cabang IKA-UT adalah Pejabat setempat tokoh yang bersedia.

Pasal 18
1.Pengurus Wilayah terdiri dari
a.Ketua merangkap anggota
b.Wakil Ketua merangkap anggota
c.Sekretaris merangkap anggota
d.Wakil Sekretaris merangkap anggota
e.Bendahara merangkap anggota
f.Wakil Bendahara merangkap anggota
g.Ketua-ketua seksi sesuai keperluan merangkap anggota
2.Pengurus Wilayah sedapat mungkin mencerminkan fakultas dan program yang ada.
3.Pengurus Wilayah mempunyai tugas pokok memimpin kegiatan IKA-UT sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.

Pasal 19
Pengukuhan Pengurus Cabang oleh Pengurus Wilayah; Pengurus Wilayah oleh Pengurus Pusat; Pengurus Pusat oleh Munas dan dilantik oleh Rektor Universitas Terbuka.

Pasal 20
1.Pengurus Cabang terdiri dari
a.Ketua merangkap anggota
b.Sekretaris merangkap anggota
c.Bendahara merangkap anggota
d.Ketua-ketua seksi sesuai dengan. keperluan merangkap anggota
2.Pengurus Cabang sedapat mungkin mencerminkan. fakultas dan program yang ada.
3.Pengurus Cabang mempunyai tugas pokok memimpin kegiatan IKA-UT Cabang sesuai Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga, program kerja IKA-UT.

BAB VII SUMBER DANA
Pasal 21
Sumber dana IKA-UT diperoleh dari:
1.Iuran anggota;
2.Kegiatan lain yang sah dan yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga; serta
3.Sumbangan yang tidak mengikat.

BAB VIII PENUTUP
Pasal 22
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.
1.Anggaran Rumah Tangga diusulkan oleh Pengurus Pusat dan ditetapkan oleh MUNAS.
Pasal 23
Anggaran Dasar IKA-UT untuk pertama kalinya ditetapkan oleh Rapat Alumni Universitas Terbuka Tahun 1990 dengan Persetujuan Dewan Pembina Pusat IKA-UT dan disempurnakan oleh MUNAS II IKA-UT tanggal 25 Agustus 2008.

ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA
(SETELAH PERUBAHAN HASIL MUNAS III IKA-UT Tanggal 8 MARET 2014)

BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Anggaran Rumah Tangga, (ART) ini berdasarkan Anggaran Dasar (AD) Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT).
IKA-UT adalah satu-satunya wadah organisasi Alumni UT.

BAB II TUJUAN
Pasal 2
Berperan serta dalam pembangunan nasional dan umat manusia seutuhnya.
1.Memelihara serta mengembangkan ihnu pengetahuan demi kepentingan pembangunan nasional.
2.Memberikan masukan kepada Universitas Terbuka dalam rangka pengembangan Almamater, sesuai dengan misinya dan ikut berpartisipasi aktif dalam melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu : Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.
3.Memelihara, mempertahankan serta menjunjung tinggi nama baik Universitas Terbuka;dan
4.Membina persahabatan, persatuan serta meningkatkan rasa kekeluargaan antar Alumni Universitas Terbuka.

BAB III KEGIATAN
Pasal 3
1.Menyelenggarakan pertemuan berkala antar anggota. sesuai dengan kondisi daerah masing-masing.
2.Menyelenggarakan komunikasi antar anggota, antar wilayah, antar cabang melalui:
a.Komunikasi tidak langsung misaInya surat menyurat, e-mail; dan
b.Komunikasi langsung antara lain mengadakan pertemuan antar anggota, antar wilayah dan antar cabang.
3.Membina kerjasama dengan kelompok profesi dan organisasi lain sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART IKA-UT seperti:
a.Turut serta dalam. kegiatan diskusi ilmiah / seminar yang diselenggarakan oleh organisasi profesi lain dan atau mengundang organisasi lain untuk turut serta dalam kegiatan-kegiatan ilmiah yang diselenggarakan oleh IKA-UT; dan
b.Bersama Kelompok Belajar Mahasiswa UT (KBM-UT) ikut melaksanakan promosi UT kepada masyarakat.
4.Mengadakan pertemuan ilmiah serta menerbitkan karya-larya ilmiah antara anggota Alumni dengan :
a.Mengadakan penelitian-penelitian ilmiah; dan
b.Mengadakan seminar-seminar dan atau pertemuan-pertemuan ilmiah lainnya.
5.Mengadakan usaha-usaha lain:
a.Membentuk koperasi atau yayasan atau badan usaha lain yang melibatkan anggota dalam rangka kegiatan menghimpun dana;
b.Menerbitkan majalah (Buletin);
c.Membantu kegiatan, UPBJJ-UT setempat dalam memberikan tutorial serta membantu pengawasan ujian; dan
d.Membentuk pusat informasi sumber daya manusia dalam rangka pemberdayaan sumber daya manusia.

BAB IV BENDERA DAN LAMBANG
Pasal 4
1.Bendera IKA-UT adalah bendera UT dengan warna dasar kuning emas, dengan ukuran perbandingan 2 banding 3, dengan tulisan kepanjangan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA sesuai yang dimaksud Anggaran Dasar pasal 8 ayat I berwarna biru di bawah logo Universitas Terbuka.
2.Lambang IKA-UT adalah Lambang Universitas Terbuka berbentuk logo Universitas Terbuka dengan tulisan kepanjangan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA sesuai dengan yang dimaksud Anggaran Dasar pasal 8 ayat 2 dibawah logo Universitas Terbuka.

BAB V ORGANISASI
Pasal 5
Badan Musyawarah Nasional adalah suatu badan yang memegang kekuasan tertinggi pada musyawarah nasional dan merupakan badan petnegang kedaulatan IKA-UT

Pasal 6
Badan Musyawarah Nasional menyelenggarakan MUNAS 5 (lima) tahun sekali untuk:
1.Menilai dan mensahkan pertanggung jawaban pengurus pusat;
2.Mengubah dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga apabila diperlukan;
3.Menetapkan program kerja dan mekanisme kerja;
4.Memilih dan menetapkan pengurus pusat dengan mekanisme yang ditentukan dalarn MUNAS.

Pasal 7
Badan Musyawarah Wilayah adalah Badan pemegang kekuasaan tertinggi di tingkat Wilayah dan pemegang kedaulatan Wilayah.

Pasal 8
Badan Musyawarah Wilayah menyelenggarakan Musyawarah Wilayah setiap 5 (lima) tahun sekali untuk :
1.Menerima dan mensahkan laporan pertanggung jawaban pengurus Wilayah.
2.Menentukan strategi dan operasional kebijakan IKA-UT Wilayah
3.Menetapkan program dan mekanisme kerja IKA-UT Wilayah.
4.Memilih dan menetapkan pengurus IKA-UT WilayalL

Pasal 9
Badan Musyawarah Cabang adalah suatu lembaga pemegang kekuasaan tertinggi di tingkat cabang dan pemegang kedaulatan cabang.

Pasal 10
Badan Musyawarah Cabang menyelenggarakan Musyawarah Cabang setiap 4 (empat) tahun sekali untuk :
1.Menerima dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban pengurus Cabang.
2.Menentukan strategi dan operasional kebijakan IKA-UT Cabang,
3.Menetapkan program dan mekanisme kerja IKA-UT Cabang
4.Memilih dan menetapkan pengurus IKA-UT Cabang.

Pasal 11
Musyawarah Nasional diselenggarakan oleh suatu panitia penyelenggara yang dibentuk oleh pengurus IKA-UT.
1.Musyawarah Nasional harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + I dari Jumlah anggota Badan Musyawarah Nasional.
2.Pengambilan keputusan diusahakan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak dicapai, keputusan diambil berclasarkan persetujuan sekurang-kurangnya setengah jumlah anggota yang hadir ditambah satu orang.
3.Tempat penyelenggaraan Musyawarah Nasional berikutnya ditetapkan Oleh Musyawarah Nasional yang sedang berlangsung.

Pasal 12
Musyawarah Wilayah diselenggarakan oleh suatu panitia penyelenggara yang dibentuk oleh Pengurus Wilayah.
1.Musyawarah Wilayah harus dihadiri oleh sekarang-kurangnya 50% + I dari jumlah anggota Badan Musyawarah Wilayah.
2.Pengambilan keputusan diusahakan sedapat mungkin melalui musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak dicapai, keputusan diambil berdasarkan persetujuan sek.urang-kurangnya setengah jumlah anggota yang hadir satu orang.
3.Musyawarah Wilayah diselenggarakan setelah diadakan Musyawarah Nasional.
4.Tempat penyelenggaraan Musyawarah Wilayah ditentukan di Kota kedudukan UPBJJ-UT.

Pasal 13
Musyawarah Cabang diselenggarakan oleh suatu panitia penyelenggara yang dibentuk oleh Pengurus Cabang.
1.Musyawarah Cabang harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + I dari jumlah anggota Badan Musyawarah Cabang.
2.Pengambilan keputusan diusahakan sedapat mungkin melalui musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak dicapai keputusan diambil berdasarkan persetujuan sekurang-kurangnya setengah jumlah anggota yang hadir ditambah satu orang.
3.Musyawarah Cabang diselenggarakan setelah diadakan Musyawarah Wilayah.
4.Tempat penyelenggaraan Musyawarah Cabang ditentukan di Kota kedudukan Pengurus Cabang.

Pasal 14
Pengurus Pusat, Pengurus Wilayah serta Pengurus Cabang mengadakan rapat pengurus sekurang-kurangnya I (satu) tahun sekali.

Pasal 15
Musyawarah Nasional diikuti oleh :
1.Pengurus Pusat
2.Utusan Wilayah masing-masing maksimal 3 (tiga) orang
3.Dewan Pembina Pusat

Pasal 16
1.Pengurus Pusat sedapat mungkin tidak merangkap jabatan kepengurusan wilayah dan Kepengurusan Wilayah sedapat mungkin tidak merangkap Kepengurusan Cabang.
2.Jabatan Pengurus Pusat, Wilayah dan Cabang paling lama 2 (dua) masa jabatan secara berturut-turut.

Pasal 17
Ketua Umum dipilih oleh peserta Munas IKA-UT.
1.Ketua Umum terpilih tersebut diberi wewenang untuk mengisi jabatan kepengurusan lainnya selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah penunjukkan ketua umum untuk selanjutnya menginformasikan kepada seluruh UPBJJ-UT.
2.Kepengurusan IKA-UT Pusat ditetapkan oleh Munas.

BAB VI KEANGGOTAAN
Pasal 18
Keanggotaan terdiri dari
1.Anggota Biasa
Anggota biasa adalah mereka yang telah menyelesaikan pendidikannya di Universitas Terbuka.
2.Anggota Kehormatan
Yang dapat diangkat menjadi anggota kehormatan adalah mereka yang berjasa terhadap organisasi IKA-UT

Pasal 19
Penerimaan Anggota
1.Anggota biasa
Mereka yang telah menyelesaikan pendidikannya di Universitas Terbuka, baik ditingkat Diploma maupun Strata dan telah memenuhi syarat-syarat administrasi yang telah ditetapkan oleh Pengurus.
2.Anggota Kehormatan
a.Pengangkatan anggota kehormatan dilakukan oleh rapat pengurus pusat;
b.Yang dapat diangkat menjadi anggota kehormatan adalah:
1)Mereka yang berjasa terhadap organisasi IKA-UT
2)Tidak pemah tercela atau tidak pemah dihukum karena melakukan tindak pidana;
3)Mempunyai kepribadian serta reputasi baik dalam masyarakat; dan
4)Menyatakan kesediaan untuk diangkat sebagai anggota kehormatan
c.Usul pengangkatan anggota kehormatan dapat dilakukan oleh anggota sekurang- kurangnya 5 (lima) orang anggota kepada pengurus pusat melalui pengurus wilayah dan cabang.

Pasal 20
Hak dan Kewajiban Anggota
1.Hak anggota
a.Anggota biasa berhak:
1.Memilih dan dipilih; serta
2.Mendapatkan pelayanan organisasi
b.Anggota kehormatan
1.Mempuyai hak bicara; dan
2.Mendapatkan pelayanan organisasi.

2. Kewajiban Anggota
a. Tunduk dan mentaati AD/ART IKA-UT serta keputusan rapat umum anggota dan ketentuan lainnya yang ditetapkan oleh pengurus;
b. Turut aktif melaksanakan seluruh program kerja IKA-UT baik diminta maupun tidak diminta.
c. Menciptakan suasana kerjasama dan rasa kekeluargaan antara sesama anggota dengan penuh saling pengertian;
d. Menjunjung tinggi kehormatan sesama anggota dan martabat organisasi;
e. Loyal kepada organisasi dan Almamater UT; serta.
f. Membayar uang iuran anggota yang ditetapkan oleh pengurus.
3. Anggota kehormatan;
a. Menciptakan suasana kerjasama. dan rasa kekeluargaan antara sesama anggota dengan penuh saling pengertian;
b. Menjunjung tinggi kehormatan sesama. anggota dan martabat organisasi; serta
c. Loyal kepada organisasi dan Almamater.

Pasal 21
Berhentinya Keanggotaan
1. Anggota dapat berhenti atau diberhentikan oleh pengurus untuk sementara atau selamanya karena :
a. Permintaan sendiri
b. Meninggal dunia; dan
c. Melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan organisasi.
2. Dalam hal pemberhentian karena melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan organisasi, pengurus mengadakan rapat untuk mengambil keputusan.

BAB VII SUMBER DANA
Pasal 22
1. Sumber Dana IKA-UT diperoleh dari:
a. Iuran anggota
b. Kegiatan lain yang sah dan tidak bertentangan dengan AD/ART serta
c. Sumbangan tidak mengikat
2. Iuran para anggota terdiri dari :
a. Iuran pokok dan iuran bulanan
b. Besarnya iuran pokok ialah Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah) yang dipungut pada waktu menghadiri wisuda di UT Pusat atau pada waktu penyerahan ijazah di UPBJJ-UT setempat;
c. Besarnya iuran bulanan adalah Rp. 10.000,- (sepuluh ribu rupiah).
3. Iuran anggota sebagaimana tersebut ayat (2) di atas butir (b) 50% dikelola dan ditetapkan penggunaannya oleh pengurus cabang, 35% dikelola dan ditetapkan penggunaannya oleh pengurus wilayah dan 15% lagi dikelola dan digunakan oleh pengurus pusat.
4. Pertanggung jawaban keuangan organisasi harus dilaporkan secara tertulis kepada anggota setiap akhir tahun dengan tembusan kepada pembina.

BAB VIII LAIN – LAIN
Pasal 23
Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat diubah dengan keputusan MUNAS IKA-UT.
1.Segala sesuatu yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan ditentukan lebih lanjut oleh pengurus dan dipertanggungjawabkan pada MUNAS IKA-UT.
2. Segala peraturan dan ketentuan lain yang tidak bersumber dari AD/ART sejak tanggal pengesahan Anggaran Rumah Tangga ini, dinyatakan tidak berlaku lagi.

BAB IX PENUTUP
Pasal 24
Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ditetapkan oleh MUNAS IKA-UT.
Jakarta, 08 Maret 2014

Pemberitahuan dan Undangan Musyawarah Nasional Ke 3 IKA-UT Maret 2014

DSC00007


PENDAHULUAN
Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) merupakan organisasi wadah bagi para lulusan Universitas Terbuka dari seluruh wilayah Indonesia. IKAUT mempunyai tugas mengkoordinir para lulusan dari Universitas Terbuka dengan memfasilitasi, mengadvokasi dan memperjuangkan kepentingan-kepentingan anggotanya. Organisasi IKA-UT memiliki struktur berjenjang dari Pusat sampai ke Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kotamadya.
Dengan semakin mengglobalnya arus informasi saat ini, maka sudah menjadi kewajiban seluruh warga negara untuk terus meningkatkan kemampuan dalam mengantisipasi arus global yang tidak mengenal batas antar negara. Percepatan informasi merupakan tuntutan wajar dalam menghadapi fenomena ini.
Disamping percepatan informasi , kemampuan membentuk jaringan kerjasama (net-working) yang kuat sangat dibutuhkan dalam mengelola sebuah organisasi dan partisipasi aktif dari seluruh komponennya menjadi sebuah keniscayaan.
Musyawarah Nasional (Munas) IKA-UT adalah suatu mekanisme yang wajar dan terstruktur dalam suatu organisasi dan menjadi program kerja wajib bagi pengurus, sesuai dengan jangka waktu yang ditetapkan. Munas merupakan sarana untuk menyampaikan pertanggungjawaban pengurus tentang kinerja selama tahun berjalan dan mendengarkan laporan kinerja pengurus sebagai bahan evaluasi serta menata ulang strategi program kedepan dalam menanggapi perubahan lingkungan yang dihadapi IKA-UT.
Menimbang berbagai hal tersebut maka pengurus IKA-UT Pusat akan menyelenggarakan Musyawarah Nasional IKA-UT (MUNAS IKA-UT) yang ke-III, untuk memenuhi program kerja pengurus periode 2008-2013. Selain MUNAS IKA-UT , akan digelar pula seminar dengan suatu topic yang actual.
NAMA KEGIATAN
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan oleh IKA-UT Pusat adalah Musyawarah Nasional Ikatan Alumni Universitas Terbuka (MUNAS IKA-UT) dengan tema : “ Meningkatkan Potensi Lulusan Universitas Terbuka Dalam Kemandirian Bangsa di Era Global”
TUJUAN
Tujuan diselenggarakannya MUNAS IKA-UT adalah :
1. Memperkuat jaringan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) dalam penguatan organisasi yang lebih solid.
2. Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kinerja pengurus IKA-UT periode 2008-2013
3. Menyusun Program Kerja IKA-UT untuk periode 2014-2019, guna mengantisipasi IKA-UT dan Alamamaternya, dalam era global yang perubahannya berlangsung semakin cepat.
4. Memilih Pengurus IKA-UT untuk periode 2014-2019.
WAKTU
Penyelenggaraan Munas IKA-UT ke-III direncanakan pada:
Hari/Tanggal : Jum’at & Sabtu, Tgl. 07-08 Maret 2014
Waktu : 09.00 – 20.00 wib.
Tempat : Kampus Universitas Terbuka Pondok Cabe
Acara : Terlampir
PESERTA
Peserta pada MUNAS IKA-UT ke-III adalah perwakilan dari Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) Wilayah seluruh Indonesia yang masing-masing diwakili oleh 2 (dua) orang, dengan membawa Surat Mandat dari Pengurus IKA-UT Wilayah yang diwakili.
Peserta Undangan MUNAS IKA-UT ke –III akan dipilih /ditentukan oleh Panitia.
RUANG LINGKUP
Adapun yang menjadi ruang lingkup Munas IKA-UT ke-III :
1. Identifikasi IKA-UT Wilayah yang akan menjadi peserta,
2. Penyusunan dan Penyampaian Laporan Pengurus Periode berjalan
3. Penyusunan dan Penyampaian Program Kerja satu Periode kedepan
4. Pemilihan Pengurus IKA-UT Pusat Periode 2014-2019.
PENYELENGGARA
Agar MUNAS IKA-UT ke-III dapat berjalan dengan baik dan lancar, diperlukan sebuah kepanitiaan dengan susunan sebagai berikut :
Penasehat : Rektor Universitas Terbuka
Pembantu Rektor I, Pembantu Rektor II, Pembantu Rektor III, Pembantu Rektor IV
Staring Committee
Ketua : Drs. Leles Sudarmanto,MM
Anggota : Dr. Hanif Nurcholis; Hadijaya, M.Pd.; Sri Sumiati, SE, MM.; Drs. Khayatun

Organizing Committee
Ketua : J.Triwiyanto, SE.
Wakil Ketua : Padang Sudarmo, S.Sos
Sekretaris : Yayat Arif Hidayat, S,Ip
Wakil Sekretaris: Widiastuti, SE. M.M
Bendahara : Herawaty
Wakil Bendahara: Jumitri, S.Pd.

Seksi-seksi
Perlengkapan : Roman Bahari, S.Sos
Puji Lestari, S.Akt., Karyono, S.Ip., Wasis Sutopo, S.Mn, Ari Setiawan, S.Mn.
Persidangan : Dwidjaya, M.Pd.;
: Suswanto,S.Mn., Sunarno, S.Ip, Dr. Tabhita
Konsumsi : Ati Lestari, S.Ip.
: Panti Prihantini, M.Pd., Suprihatini, S.Pd., Febrina Mulyanti
Akomodasi & Transportasi : Jumitri, S.Pd.
: Sri Winanti, S.Ip.,Toha Munawar.
Penerima Tamu : Koordinator Widiastuti, SE.MM.
: Deborah Beyesti,S.Mn.
Dokumentasi : Rizki Wahyudi /Tim TVLink
: Sukirno, S.Ip.

Tim Pemilihan Pengurus :
Ketua : Dr. Hanif Nurcholis
Anggota : Sri Sumarni, SE.MM., Khayatun, M.Si.

ANGGARAN
Dalam penyelenggaraan Munas IKA-UT ke-III tahun 2014 ini dibutuhkan biaya sebagai penunjang kegiatan, sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) yang akan dibiayai oleh kas IKA-UT Pusat dan sponsor yang tidak mengikat.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai bahan pertimbangan bagi pihak-pihak yang berkenan membantu untuk terselenggaranya MUNAS IKA-UT dan pengembangan organisasi kedepan menjadi lebih baik.
Kami sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan terima kasih atas segala perhatian dan partisipasinya.
Jakarta, 31 Januari 2014.
PENGURUS IKA-UT PUSAT
a/n. Ketua Umum,
( Drs. Leles Sudarmanto, M.M.)

————————————————————
Jakarta, 4 Februari 2014

Kepada Yth. Pengurus
IKA-UT Wilayah …….
Di Tempat
(Cc : Kepala UPBJJ-UT ………)

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Rencana MUNAS IKA-UT ke-III akan dilaksanakan pada Hari Jum’at dan Sabtu tgl. 7-8 Maret 2013 di UT PUSAT, Pondok Cabe, Jakarta.
Tiap Peserta dari IKA-UT Wilayah dapat diwakili oleh 2 nama peserta Munas.
Untuk Peserta (1) untuk Biaya Tiket dan Akomodasi Penginapan akan ditanggung sepenuhnya oleh UT PUSAT. Sedangkan kalau ada tambahan peserta (2) akan ditanggung oleh IKA-UT Wilayah masing-masing.
Agar dapat diberikan nama yang akan hadir, karena akan dikoordinasikan ke UT Pusat dan UPBJJ-UT untuk administrasi SPJ, keperluan pembelian tiket dan penginapan dll.
Kepada peserta MUNAS IKA-UT ke-III agar mempersiapkan hal-hal sebagai berikut :
1. Laporan Kegiatan IKA-UT Wilayah
2. Membawa Jaket Almamater UT
3. Membawa Flasdish
4. Dll
Demikian kami sampaikan, mari kita sukseskan MUNAS IKA-UT ke 3 tanggl 7-8 Maret 2014.
Hormat saya,
Panitia OC MUNAS IKA-UT Ke-III.
J. Triwiyanto.
(Hp : 021-70212669 (SMS); 021-36110336)
————————————————————–
Catatan untuk konfirmasi :
Sekjen IKA-UT Bp. Drs. Leles Sudarmanto (Hp 081267214799)
Wakil Sekjen IKA-UT Bp. Khayatun (Hp 08129004011)
Ibu Jumitri (hp 085691844833)– Koordinator Peserta MUNAS

Formulir Konfirmasi Kehadiran Peserta
Kepada :
Panitia Munas IKA-UT ke-III
– UPBJJ-UT Wilayah
– Bp. Milwan (Asisten Purek III) UT Pusat
Bersama ini kami sampaikan untuk yang hadir sebagai peserta MUNAS IKA-UT ke-III adalah sbb :

Nama (1) : ……………………………….
HP : ……………………………….
Email : ……………………………….
ALAMAT : …………………………………………………………………………
: …………………………………………………………………………
IKA-UT Wilayah : …………………………………………………………………………

Nama (2): ……………………………….
HP : ……………………………….
Email : ……………………………….
ALAMAT : …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
IKA-UT Wilayah : …………………………………………………………………………

Bagi Peserta (1) untuk Biaya Tiket dan Akomodasi Penginapan akan ditanggung sepenuhnya oleh UT PUSAT.
Sedangkan kalau ada tambahan peserta (2) akan ditanggung oleh IKA-UT Wilayah masing-masing.
Konfirmasi dapat disampaikan melalui :
Fax : 021-8808547 Up. Tri
SMS : Ibu Jumitri (hp 085691844833); J.Triwiyanto (hp 021-70212669)
Email : ika.utjakarta@gmail.com; ikautpusat8@gmail.com
Hormat kami,
Yang akan hadir pada MUNAS IKA-UT ke-III.
(__________________)
Nama :
HP :
Email :

IKAUT Semarang Membangun Koperasi Alumni UT

page3wiji

Selasa, 21 Januari 2014
Wawancara Hadijaya, MPd Kabid Pengembangan IT IKAUT Pusat dengan seorang Pengurus (Sekretaris-1) IKAUT Wilayah Semarang yaitu Wiji Patrianto, SPd.SD, simak obrolannya…

Hadijaya : selamat malam pak Wiji, apa kabar ?
Wiji : malam pak, kabar baik, ada kegiatan apa di alumni UT Pusat ?

Hadijaya : IKAUT Pusat saat ini sedang menyiapkan munas alumni bulan Maret yad. Saya akan mewawancarai pak Wiji untuk dimuat di web alumni-ut … siapkah nanti 1 jam lagi ?
Wiji : ok pak melalui FB ini ya pak ?

Hadijaya : betul pak via FB, tapi sekarang ini mau sholat isya’ dulu pak, nanti kita lanjutkan ya.
Wiji : ya pak !

Hadijaya : oke pak Wiji… sudah siapkah ?
Wiji : ya pak maaf baru on lagi.

Hadijaya : mari kita mulai wawancaranya.
Wiji : ya pak.

Hadijaya : maaf nama lengkap anda siapa pak ?
Wiji : Wiji Patrianto

Hadijaya : title yang dianugrahkan UT kepada anda apa pak ?
Wiji : S.Pd.SD

Hadijaya : ohh… jadi lengkapnya itu Wiji Patrianto, SPd.SD, oke deh !. Anda menjabat sebagai apa di kepengurusan IKAUT Semarang ?
Wiji : saya sekretaris 1.

Hadijaya : ohh…, tolong sebutkan nama-nama dan susunan pengurusnya IKAUT Semarang pak.
Wiji : wah pak… banyak sekali. Ketuanya : DR. Suwiyadi,Mpd, Wakil : Drs. Rudhi Atmojo,MMpar. Sekretaris: Wiji Patrianto, SPd.SD. Sekretaris 2: Sri Wahyuni, SPd. Bendahara 1: Susilo S.Ip,MM,

Hadijaya : sejak kapan tahun berdirinya IKAUT Semarang ini ?
Wiji : tahun 2010

Hadijaya : kira-kira jumlah anggotanya sampai saat ini ada berapa ?
Wiji : pengurus 12 orang, kalo dihitung yang punya KTA ada sekitar 700 orang.

Hadijaya : IKAUT Semarang kantor sekretariatnya di jalan apa pak ?
Wiji : Jalan Pedurungan Semarang.

Hadijaya : apakah sekretariat kalian itu satu atap dengan kantor UPBJJ Semarang ?
Wiji : sementara masih di rumah pengurus, tidak satu atap dengan UPBJJ.

Hadijaya : kegiatan yang pernah dilakukan IKAUT Semarang apa saja pak ?
Wiji : antara lain Porseni, Sosialisasi UT ke sekolah-sekolah, sumbangan buku-buku ke sekolah, pembentukan cabang wilayah Semarang, kunjungan dan koordinasi ke cabang, seminar mahasiswa, pengadaan KTA, pendataan alumni di wilayah Semarang, terbentuknya koperasi Kabupaten Semarang dan terbentuknya Koperasi alumni UT wilayah Semarang, pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi, ikut melaksanakan kegiatan Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) dan lain lain.

Hadijaya : alhamdulillah cukup banyak, mengenai Koperasi yang baru didirikan itu apa namanya pak ?, siapa Ketua umumnya ?, lalu simpanan pokok dan wajibnya berapa ?
Wiji : Koperasi baru berdiri tadi siang (Selasa, 21 Januari 2014) belum diberi nama, Penasehat: Dr.Suwiyad, Pengawas: Drs.Rudhi Atmodjo,MMPari, Ketua Koperasi : Susilo,SIP,MM, Sekretaris :Sri Wahyuni,S.Pd, Bendahara : Sri Rejeki,SPd. Lalu besarnya simpanan pokok adalah 1 juta rupiah, sedangkan simpanan wajib 50 ribu rupiah per bulan.

Hadijaya : wah hebat ya !… siapakah yang melantik Pengurus Koperasi ini ?
Wiji : belum ada pak !, karena masih rapat lagi dengan pengurus, kami baru mulai mengumpulkan modal awal, kalo sudah diberi nama nantinya akan melaksanakan pelantikan, mohon saran apakah perlu kerjasama atau mengundang pengurus IKAUT Pusat ?

Hadijaya : sebaiknya menyurati pengurus IKAUT Pusat agar ikut menanam saham di Semarang
Wiji : ya pak saya sampailkan ke pak Penasehat dan pak Ketua kalo kegiatan alumni bisa juga kerjasama dengan pengurus pusat ya pak ?

Hadijaya : ya seharusnya bisa hanya saja tolong Koperasi tersebut dilengkapi dulu status badan hukumnya.
Wiji : ya pak masih proses karena masih baru, kita akan menyiapkan syarat-syaratnya dulu dan kelengkapan lainnya.

Hadijaya : oke…, cabang IKAUT Semarang yang sudah dibentuk ada berapa ?
Wiji : baru 4 pak, tapi belum dilantik.

Hadijaya : wilayah mana saja itu pak ?
Wiji : kabupaten Semarang, kota Pekalongan, kabupaten Rembang dan Grobogan.

Hadijaya : koperasi tersebut bisa meluas kesana lho pak, saya optimis Koperasi ini nantinya bisa mewujutkan kesejahtraan bagi anggotanya. Baiklah cukup sekian dulu pak, salam untuk teman-teman alumni UT di Semarang… semoga sukses !
Wiji : ya mudah-mudahan terwujud, amin…

Demikian wawancara IKAUT Pusat dengan IKAUT Wilayah Semarang, semoga semangat untuk mengembangkan organisasi alumni UT tersebut juga segera terwujut di IKAUT di semua wilayah nusantara ini.

Pelantikan Pengurus IKA-UT Wilayah Makassar

New Picture (5)

Beberapa rekan Pengurus IKA-UT Pusat di penghujung bulan Februari 2013 lalu masing-masing telah terjadwal dalam tugas melantik Pengurus IKA-UT Wilayah, antara lain Drs. Leles Sudarmanto, MM melantik Pengurus IKA-UT Wilayah Gorontalo dan Drs. Khayatun, Msi melantik Pengurus IKA-UT Wilayah Surabaya.
Sementara itu Hadijaya, MPd mendapat tugas ke Provinsi Sulawesi Selatan untuk melantik Pengurus IKA-UT Wilayah Makassar. Pelantikan dilaksanakan Senin 25 Februari 2013 di Hotel Sahid Jaya Makassar. Hadir dalam acara tersebut Kepala UPBJJ UT Makassar ibu Andi Sylvana, SE, MSi selaku Ketua Dewan Pembina Ikatan Alumni Universitas Terbuka Wilayah Makassar.
Dalam prosesi yang dihadiri 900 calon wisudawan UT, Hadijaya membacakan susunan Pengurus IKA-UT Wilayah Makassar yang dilantik untuk Masa Bakti 2012 – 2017, antara lain :
Ketua : Drs. Nasrullah Syam
Wakil Ketua : Dra. Haniah
Sekretaris : Musli, SPd
Wakil Sekretaris : Hj. Surnaeni, SPd
Bendahara : Hj. Ros Astiani, SPd
Wakil Bendahara : Drs.Hendy Leman
Ketua Bidang Organisasi & Kelembagaan : Yunus, SPd
Ketua Bidang Pengembangan SDM : Nadjamuddin Djalle, SIP
Ketua Bidang Pengembangan Teknologi Informasi : Hafizah Nawawi, SPd
Ketua Bidang Kerjasama dan Hubungan Masyarakat : Tavip Santoso, SIP
Ketua Bidang Advokasi dan Sosialisasi : Siti Faridah, SPd
Ketua Bidang Penelitian dan Konsultasi : Jakob Hasan Siregar, SIP
Ketua Bidang Fasilitas Kegiatan : Siti Aslindah, SIP, MPd
IKA-UT Makassar bermarkas di Jl. Monginsidi Baru No. 7 Makassar (90142) satu atap bersama kantor UPBJJ UT. Hal ini tentu saja sangat strategis mengingat bahwa IKA-UT memerlukan gedung sekretariat yang lokasinya mudah dijangkau dan terletak di pusat kota Makassar.
Sebagian pengurus inti IKA-UT Makassar notabene adalah pensiunan PNS maupun pensiunan BUMN namun masih energik serta memiliki banyak waktu untuk menangani berbagai program kerja IKA-UT yang dicanangkan kedepan.
Hadijaya menyatakan rasa gembira dengan telah terbentuknya kepengurusan IKA-UT Makassar yang berarti bertambah lagi satu wadah yang diharapkan mampu menyalurkan potensi alumni UT di wilayah Makassar.
Menurut Hadijaya, pengurus IKA-UT disuatu wilayah perlu segera dibentuk ketika jumlah alumni kian meningkat jumlahnya. Calon wisudawan yang secara otomatis menjadi alumni UT wilayah Makassar pada penghujung bulan Februari 2013 sebanyak 900 orang. Jumlah tersebut merupakan tambahan dari sekian ribu alumni UT yang pernah diwisuda pada tahun tahun sebelumnya. Pembentukan pengurus IKA-UT Makassar secara formal tentu saja cukup mendesak mengingat perkembangan jumlah alumni UT UPBJJ Makassar kian meningkat dari setiap penyelenggaraan upacara penyerahan ijazah (UPI) yang dilaksanakan dua kali dalam setahun.
Hadijaya berharap agar para alumni UT dengan kompetensi yang dimiliki dapat meningkatkan peran pengabdian kepada masyarakat serta mengembangkan ilmu pengetahuan sesuai dengan disiplin ilmu dan profesi. Hal tersebut dirasa penting dalam upaya meningkatkan citra Universitas Terbuka sebagai sebuah Institusi yang mampu bersinergi dengan berbagai Lembaga Litbang dan Industri untuk menciptakan kesejahteraan bagi masyarakat.
Hadijaya juga memperkenalkan fokus kegiatan IKA-UT Pusat dalam pembinaan kelompok ilmiah remaja disekolah menengah atas. Kaderisasi peneliti remaja agar menyukai ranah eksperimen harus terus berlanjut, mengingat bahwa jumlah peneliti di Indonesia masih relatif sedikit dibandingkan negara-negara maju lainnya. Para alumni UT diharapkan untuk berkecimpung dalam meningkatkan inovasi teknologi. Salah satu ciri negara maju adalah jumlah hasil inovasi teknologinya yang tercatat sebagai hak cipta/ paten/ disain industri adalah sejajar dengan hasil inovasi dari negara maju lainnya. IKAUT melalui bidang pengembangan teknologi agar melakukan inovasi teknologi yang didaftarkan di kantor HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual). Dimasa yang akan datang hak cipta atas produk inovasi akan terus kita tingkatkan.
Pada sambutan penutupan acara pelantikan pengurus IKA-UT Makassar, Ibu Sylvana mengingatkan perlunya sosialisasi mengenai keberadaan organisasi alumni UT agar anggota baru mengetahui arah dan tujuan serta program kerja IKA-UT, hal itu mungkin dilaksanakan pada pertemuan mendatang. [gway]

Asosiasi Profesi Pendidikan Jarak Jauh (APPJJI)

20130128_122248

Senin(28/1), APPJI Asosiasi Profesi Pendidikan Jarak Jauh mengadakan pertemuan untuk membahas akan diadakannya Musyawarah Nasional APPJJI. Musyawarah Nasional APPJJI ini direncanakan akan diadakan pada pertengahan bulan Maret 2013.

Rapat APPJJI untuk membahas berlangsungnya Munas ini dihadiri oleh ketua umum APPJJI Prof. Dr. Atwi Suparman dan para anggota APPJJI yang mayoritas berasal dari Universitas Terbuka seperti Rektor Universitas Terbuka Prof. Tian Belawati beserta para pembantu rektor di Universitas Terbuka.

Hadir juga Sekretaris Jenderal Universitas Terbuka Drs. Leles Sudarmanto. Leles Sudarmanto memberikan suara pada rapat ini agar pada Munas APPJJI nanti juga mengundang banyak peserta yang berasal dari luar civitas Universitas Terbuka agar bisa menambah kreativitas program kerja APPJJI dan juga bisa muncul nama baru dalam pemilihan calon ketua umum baru pada Munas APPJJI di bulan Maret nanti.

Pelantikan Pengurus Cabang IKA-UT Wilayah Purwokerto

purwokerto

Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT) Wilayah Purwokerto pada hari Sabtu, 29 Desember 2012 bertempat di Ruang Aula UPBJJ-UT Purwokerto telah dilakukan upacara Pelantikan Pengurus Cabang IKA-UT di Wilayah UPBJJ-UT Purwokerto.

Pengurus Cabang yang dilantik meliputi 5 (lima) kabupaten yaitu Tegal, Kebumen, Banyumas, Purbalingga, dan Banjarnegara. Sedangkan 4 (empat) kabupaten lainnya yakni Brebes, Cilacap, Pemalang, dan Pekalongan masih dalam proses pembentukan pengurus.

Hadir dalam upacara pelantikan tersebut Koordinator BBLBA Dra. Sri Weningsih, M.Si. yang mewakili Kepala UPBJJ-UT Purwokerto. Dalam sambutannya beliau mengatakan bahwa IKA-UT adalah sebagai mitra bagi UPBJJ dan UT pada umumnya. Beliau juga menyampaikan bahwa siap memfasilitasi dalam setiap kegiatan IKA-UT. Lebih jauh beliau memberikan kesempatan kepada para alumni UT di wilayah UPBJJ-UT Purwokerto yang mempunyai potensi untuk ikut membantu tutorial.

Dalam kesempatan itu juga Ketua Pengurus Wilayah IKA-UT Purwokerto, Drs. Sudjarwo, M.M. menghimbau para Pengurus Cabang untuk segera menyusun program serta memberikan tenaga dan pemikirannya demi makin berkembangnya organsasi IKA-UT, sehingga dapat memberika kontribusi yang memadai kepada Alumni UT pada umumnya. Program yang dapat bermanfaat bagi alumni misalnya pemberian informasi lowongan pekerjaan, pembekalan alumni baru untuk memasuki dunia kerja, dan motivasi entrepreneurship bagi lulusan program non pendidikan dasar. Adapun bagi lulusan program pendidikan dasar antara lain dapat dilakukan pembimbingan dalam pelaksanaan penelitian tindakan kelas, rekomendasi bagi lulusan yang masih wiyata bakti, dan program-program lainnya dalam rangka menggalang kebersamaan bagi sesama alumni, serta melakukan sosialisasi tentang Universitas Terbuka pada umumnya.

Join the Forum discussion on this post

IKA UT Pusat Menerbitkan KTA Seri A

M3361S-3034

Pada hari Minggu, 7 Oktober 2012 menjelang penyelenggaraan wisuda mahasiswa UT di Pondok Cabe, Kabid Pengembangan IT IKA UT Pusat telah melakukan peninjauan ke tenda tempat pelayanan aktifasi alumni baru di koridor gedung pelayanan administrasi wisudawan UT. Pada siang itu rekan alumni yang bertugas melayani calon alumni adalah pak Padang Sudarmo, SSi dan bu Herawati SSi serta dibantu oleh saudara Yayat. Pak Padang Sudarmo mengatakan bahwa saat ini sudah tersedia kartu tanda anggota (KTA) model baru yaitu seri A dan bernomor register, setiap alumni yang telah mengaktifasi sebagai alumni diberi KTA dengan nomer seri tersendiri.

Saat itu dilaporkan bahwa hampir semua calon wisudawan telah mendaftarkan diri dan bergabung menjadi anggota baru organisasi Ikatan Alumni UT yang dikenal dengan sebutan IKA UT. “Ikatan Alumni UT” adalah sebutan yang tepat, bukan “Ikatan Keluarga Alumni UT”. Hal ini perlu dipertegas mengingat bahwa IKA UT di beberapa wilayah masih ada yang belum tepat mengartikan nama tersebut.

Bagi rekan alumni yang belum memiliki KTA segeralah mengurusnya. Bukti sebagai alumni UT secara legal formal adalah ia telah memiliki kartu anggota ikatan alumni lengkap dengan nomer register.
Adapun cara mendapatkan KTA IKA UT adalah :
– Datang ke Pondok Cabe menemui pengurus IKA UT Pusat yg kami tugasi melayani “aktivasi alumni” selama masa persiapan wisuda (antara tgl 23 s/d 27 November 2012 yad).
– Aktivasi alumni dapat dilakukan perorangan maupun kolektif dengan menyertakan foto bewarna 2×3.
– Setiap alumni mengisi form biodata serta membayar iuran keanggotaan Rp. 35.000,-.
– Kartu anggota akan diberikan petugas saat itu juga.

Keuntungan bagi para alumni yang telah memiliki kartu tersebut adalah dia lebih berhak untuk dipilih sebagai pengurus IKAUT baik di Pusat maupun di Wilayah, sedangkan bagi alumni yang belum melakukan aktifasi alumni maka hak tersebut terkalahkan oleh alumni UT yang telah memiliki KTA atau dengan kata lain bahwa alumni UT yang telah memiliki kartu berarti ia telah menunjukkan kesungguhan dalam membangun kebersamaan antara lain telah ikut serta berinfak untuk bantuan beasiswa bagi adik-adik mahasiswa yang kurang mampu secara financial.

Diharapkan oleh Pengurus IKA UT Pusat agar pendistribusian KTA selesai sebelum penyelenggaraan Musyawarah Nasional IKA UT tahun 2013 yang akan datang. Bagi para senior alumni UT terutama yang masih berminat duduk dalam kepengurusan IKAUT agar secepatnya mengurus KTA karena aktifasi alumni UT merupakan langkah awal reformasi dilingkungan organisasi IKAUT dalam rangka mencapai eksistensi organisasi yang lebih tertib dan lebih berdayaguna bagi kepentingan bersama dan bagi kepentingan bangsa dimasa yang akan datang. Rasanya janggal bila masih ada pengurus IKA UT Wilayah yang belum memiliki Kartu Tanda Anggota, oleh sebab itu bersegeralah mengurusnya sebagai bukti loyalitas kita terhadap organisasi alumni yang terbesar di Asia ini.

Bagaimana dengan alumni baru yang tidak wisuda di Pondok Cabe (prosesi wisuda melalui UPI di UPBJJ) yang berada di daerah ?. Mereka bisa menghubungi ketua IKA UT daerah masing-masing tapi bila di pengurus daerah belum ada form KTA, maka penyelesaiannya boleh dilakukan secara kolektif ke IKA UT Pusat dan akan dilayani pada saat acara wisuda di UT Pondok Cabe.

KTA pertama kali diluncurkan oleh Pengurus IKAUT Pusat, oleh sebab itu semua pengurus pusat harus lebih dulu memiliki KTA. Semua calon alumni UT yang diwisuda di Pondok Cabe, KTA-nya dilayani langsung oleh Pengurus IKA UT Pusat. Sedangkan calon alumni UT yang wisudanya melalui acara UPI (wisuda di UPBJJ), KTA-nya diurus oleh Pengurus IKA UT Wilayah.

Dokumen pada petugas aktifasi alumni UT dikelompokkan berdasarkan program studi dan UPBJJ dengan demikian diharapkan agar IKAUT Wilayah juga melakukan tata kelola berdasarkan program studi para alumni hal ini dimaksudkan untuk mempermudah penelusuran file bila akan melakukan perpanjangan masa berlaku KTA, adapun masa berlaku KTA adalah lima tahun. Jika IKAUT Wilayah telah memiliki form KTA sendiri sebaiknya memberitahu kepada IKA UT Pusat serta mengirimkan contoh KTA agar format KTA tersebut lebih terjamin keseragamannya.

Pembentukan IKA UT Wilayah Pekanbaru

ikaut riau

Acara pelantikan pengurus wilayah IKA-UT Pekanbaru selesai diselenggarakan pada hari kamis 18 Oktober 2012 lalu.
Petugas yang melantik adalah Bpk. Drs. Khayatun, MM (Wakil Sekjen IKA UT Pusat).
Adapun susunan pengurus IKA UT Wilayah Pekanbaru adalah sbb :
Ketua;Drs.H.Yusrizal,M.Si,
Wk Ketua I :Nazaruddin Margolang S.IP
Wk Ketua II: Suyatno SPKP
Sekretaris : Hj.Dewi Marianti S.Pd
Wk Sekretaris : Hj.Erminawati S.Pd
Bendahara : Hj.Nurhayati B Ac,SPd
Wk Bendahara : Dra Hj,Raudhati.

Demikian sekilas info dari Pekanbaru.