Category Archives: ORGANISASI DAN KELEMBAGAAN

Rapat Pengurus Pusat IKA-UT & Silaturahim Bersama Pimpinan UT

juli1

 

Pada hari Minggu, 30 Juli 2017 bertempat di Kasmaran Guest House, Condet-Jakarta Timur, Pengurus Pusat IKA-UT menyelenggarakan rapat pengurus guna koordinasi, evaluasi dan persiapan pelaksanaan program kerja yang segera akan digulirkan dalam tahun 2017 ini.

Beberapa topik yang dibahas antara lain laporan Sekjen IKA-UT terkait pelantikan IKA-UT Bengkulu, Beasiswa IKA UT,  masalah teknis Seminar Nasional kerja sama FE UT-IKA UT, Rapat Koordinasi Nasional IKA UT, serta rencana Seminar Bela Negara.

 

20431760_794903514021132_4453669079316124241_n

 

 

Usai rapat pengurus dilanjutkan Halal Bihalal IKA-UT yang dihadiri oleh Dewan Pembina IKA-UT, yaitu Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D  (Rektor UT Periode 2013-2017), Prof. Drs. Odjat Darojat, M.Bus., PhD (Rektor UT Periode 2017-2021) dan Dr. Aminudin Zuhairi, M.Ed. (Purek III UT). Halal Bihalal juga dimeriahkan oleh perwakilan pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), yakni Manika UT dan Menwa UT.
Dalam sambutannya Prof. Tian menyatakan kegembiraannya atas partisipasi pemberian beasiswa bagi mahasiswa UT dari IKA-UT yang mulai dilaksanakan selama periode kepemimpinan beliau sebagai Rektor UT. “Mudah-mudahan bantuan beasiswa bagi mahasiswa UT potensial yang kekurangan secara finansial dapat terus berlangsung dan akan terus didukung Rektor Ojat dan Purek III agar IKA-UT dapat terus berdaya hingga masa yang akan datang baik kepada UT maupun kepada bangsa dan Negara kita tercinta ini.”
juli2

juli4

 

Terkait dengan eksistensi para alumni UT yang tersebar diseluruh penjuru tanah air, Prof. Ojat mengharapkan para mahasiswa terutama yang tinggal di wilayah perbatasan RI-Malaysia dan pulau-pulau terdepan agar kehadiran alumni UT di wilayah tersebut mampu berperan sebagai pendidik maupun sebagai kaum intelektual dan diharapkan agar mahasiswa yang menetap di daerah perbatasan serta pulau terpencil mampu menyelesaikan pendidikan di UT tepat waktu dengan hasil yang baik.

 

Usai sambutan, acara dilanjutkan dengan ramah tamah dan hiburan yang diawali Shalat Magrib berjamaah yang dipimpin oleh Rektor UT.


juli3

20431714_794902290687921_1825599975066041054_n

20476529_1405971672830239_904421972662062399_n

Pelantikan Pengurus Wilayah IKA-UT Jambi

Ikatan Alumni Universitas Terbuka adalah organisasi yang menaungi alumni Universitas Terbuka seluruh nusantara bahkan sampai mancanegara dalam melakukan managemen organisasi melibatkan jenjang kepengurusan dari tingkat pusat wilayah dan cabang.

Bertepatan dengan diselenggarakannya Upacara Penyerahan Ijasah (UPI) UPBJJ-UT Jambi, Senin 23 Maret 2016, Sekretaris Jenderal Ikatan Alumni UT (IKA-UT), Drs. H. Leles Sudarmanto, MM melantik pengurus wilayah IKA-UT Jambi periode 2016-2021. Pelantikan yang diadakan di GOR Kota Jambi ini dihadiri oleh Walikota Jambi, Kepala Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka (UPBJJ-UT) Jambi dan para wisudawan-wisudawati Universitas Terbuka. (Hms/YV)

Selamat mengemban amanat baru Pengurus Wilayah IKA UT Jambi!

 

 

PENGURUS WILAYAH IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA JAMBI

SUSUNAN PERSONALIA

Masa Bhakti 2016-2021

Dewan Pembina

Ketua : Dra. HARTINAWATI

Sekretaris : Drs. JON RIZAL

Anggota : Drs. ANDRIANTY AMIR; Ir. MAHA PUTRA

 

Pengurus Harian

Ketua : A. HOLIDI, SIP, M.AP

Wakil Ketua : SETIA WAHYUNI, S.IP, M.Pd

Sekretaris : ROBIATUL ADAWIYAH, S.PKP

Wakil Sekretaris : YUSMALIDA, S.IP, MM

Bendahara : SUWARNO, S.Pd

Wakil Bendahara : ABDUL SOMAD, S.AP

Koord. Seksi Organisasi dan Kelembagaan : SYAHRUL, S.Pd, MM

Koord. Seksi Humas, Informasi dan Publikasi : DIWARNI, S.Pd

Koord. Seksi Advokasi dan Sosialisasi : ROZALI, SE

Koord. Seksi Pengembangan SDM : ZAINUDDIN, S.Pd, MM

Koord. Seksi Teknologi Informasi : WAGIMIN , S.Pd., MM

Koord. Seksi Pengabdian Masyarakat : ROSMALINA, S.KM

 

 

 

Video dapat di lihat di sini

Pelantikan IKA-UT Cabang Bengkalis

12733621_531030123741807_7694928357828701292_n

 

Minggu 21 Februari 2016, Pengurus Wilayah IKA-UT Pekanbaru melantik Pengurus Cabang IKA-UT Bengkalis. Pelantikan dilaksanakan di Gedung IKKJ, Jl .Sudirman, Duri – Kab . Bengkalis Riau, pukul 13.00 waktu setempat. Pelantikan dihadiri oleh Pengurus Wilayah IKA-UT Pekanbaru, yaitu Bapak Drs. H. Yusrizal, M,Si (Ketua IKA-UT Wilayah Pekanbaru), Bapak Nazarudin Margolang S.IP (Wakil Ketua 1), Bapak Suyatno, SPKP (Wakil Ketua 2), dan Ibu Hj.Dewi Marianti, S.Pd (Sekretaris).

Pengurus Cabang IKA-UT Bengkalis yang dilantik adalah :

  1. Ketua : Ichsan Hendrayana, ST, MM
  2. Sekretaris : Erna, S.Pd.
  3. Bendahara : Hilmizawati,SE,MM

Seksi seksi :

  1. Ketua Bidang Organisasi dan Kelembagaan : Said Fahmi Furqan Aziz, S.Mn
  2. Ketua bidang Sumber Daya Manusia: Sandra Monalisa, S.Pd.SD

 

 

Bapak Drs Yusrizal M.Si, selaku Ketua IKA-UT Wilayah Pekanbaru dalam sambutannya menghimbau pengurus yang terpilih untuk menggalang persatuan dan menjalin kekeluargaan antar alumni UT, mempromosikan UT kepada masyarakat Bengkalis dengan menunjukan keberadaan UT dan alumninya yang terlatih mandiri dan berkiprah di berbagai bidang pekerjaan.

Ketua Pengurus Cabang IKA-UT Bengkalis,  Bapak Ichsan Hendrayana, ST, MM, dalam sambutannya nampak optimis dan berjanji akan memotivasi alumni UT, yang belum aktif di IKA-UT, dengan berbagai program kerja positifnya. Langkah awal yang akan dilakukan adalah mengunjungi instansi-instansi yang memiliki pegawai alumni UT juga mempromosikan UT ke SMA dan SMK di lingkungan kab. Bengkalis. (YV/DM)

 

 

12718283_531030217075131_4664394728399863125_n12745720_531030167075136_266638911647967361_n

Laporan Hasil Rakernas IKA-UT 2015


LOGO IKA FORMAL

 

  

LAPORAN HASIL RAPAT KERJA NASIONAL

IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA

(RAKERNAS IKA-UT)

Pondok Cabe, 20-22 November 2015

 

 

 

TEMA :

“IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA  BERSINERGI

DAN MEMPERKUAT JARINGAN UNTUK MENDUKUNG

UNIVERSITAS TERBUKA  MEMBANGUN PAGAR BANGSA”

 

 

 

 

PENDAHULUAN

 

1.1. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diselenggarakannya Rakernas IKA-UT ini adalah :

  1. Membahas perubahan AD/ART IKA-UT yaitu :
  • Pembentukan IKA-UT Wilayah Luar Negeri
  • Organisasi
  • Sumber dana IKA-UT
  1. Penyampaian Sistem Pelaporan Kegiatan dan pelaporan keuangan IKA-UT Wilayah
  2. Program Beasiswa IKA-UT.

 

1.2. PENYELENGGARA

Rakernas IKA-UT Tahun 2015 ini diselenggarakan berdasarkan Surat Keputusan No: 17/A-1/PP-KEP/2015 TENTANG PENYELENGGARAAN RAKERNAS IKA-UT TAHUN 2015. Penyelenggara Rakernas IKA-UT Tahun 2015 adalah Pengurus Pusat IKA-UT. Dalam hal ini adalah Panitia Penyelenggara Rakernas IKA-UT Tahun 2015 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan No.13/A-1/PP-KEP/2015 TENTANG SUSUNAN PANITIA RAPAT KERJA NASIONAL IKA-UT TAHUN 2015 MASA BHAKTI TAHUN 2014-2019.

1.3. WAKTU DAN TEMPAT

Penyelenggaraan Rakernas IKA-UT dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal                    : Jum’at – Minggu, 20-22 November 2015

Waktu                              :

Jum’at, 20 November            : Jam 16.30 – 21.30 WIB

Sabtu, 21 November                : Jam 06.00 – 22.00 WIB

Minggu, 22 November          : Kepulangan Peserta

Tempat                             : Gedung Serbaguna Universitas Terbuka, Pondok Cabe

 

 

Laporan Pelaksanaan Rakernas IKA-UT  Tahun 2015

 

Rapat Kerja Nasional Ikatan Alumni Universitas Terbuka Tahun 2015 dibuka pada hari Jumat tanggal 20 November 2015 oleh Rektor Universitas Terbuka, Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D di Gedung Serbaguna Universitas Terbuka, Pondok Cabe, Tangerang Selatan. Rakernas IKA-UT ini dihadiri oleh 60 peserta dari perwakilan 30 wilayah di seluruh Indonesia. Perwakilan wilayah yang tidak hadir adalah IKA-UT Wilayah Ambon, Sorong, Ternate, Bengkulu, Aceh, Jogja, dan Palangkaraya.

Pembukaan Rakernas IKA-UT tahun 2015 ini selain dihadiri oleh perwakilan dari IKA-UT wilayah juga dihadiri oleh Kepala UPBJJ Jakarta, Serang, Banten, Bandung, dan Bogor serta jajaran dari Universitas Terbuka.

Acara pembukaan Rakernas IKA-UT tahun 2015 diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh Bapak Ir. Goklas Siahaan, MM dan kemudian dibuka oleh Rektor Universitas Terbuka. Selanjutnya disampaikan sambutan dari Ketua Panitia Rakernas   IKA-UT,  Ibu Sri Sumiati, SE., MM. dan dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Umum  IKA-UT, Ibu Linda Agum Gumelar, S.IP.

Dalam sambutannya Ketua Umum IKA UT,  Linda Agum Gumelar, S.IP, menyatakan bahwa IKA – UT mendukung tema Dies Natalis UT  ke-31,  yaitu membangun pagar bangsa, sehingga memilih tema rakernas IKA-UT yang selaras, yaitu “IKA-UT BERSINERGI DAN MEMPERKUAT JARINGAN UNTUK MENDUKUNG UNIVERSITAS TERBUKA MEMBANGUN PAGAR BANGSA.” Disampaikan pula bahwa perubahan AD/ART IKA-UT diperlukan karena ada kebutuhan organisasi yang belum diatur dalam AD/ART hasil munas tahun 2014 yaitu seperti pembentukan kepengurusan IKA-UT Luar Negeri mengacu pada SK Rektor No. 458 tahun 2014 tentang pembentukan UPBJJ UT Luar Negeri serta program beasiswa dari IKA-UT untuk mahasiswa UT yang membutuhkan, perlu segera disepakati dan ditindak lanjuti.

Perubahan hanya dilakukan pada hal-hal yang sangat penting. Ketua Umum juga berharap alumni UT dapat berkontribusi secara konkrit tidak hanya bagi Alumni UT dan masyarakat sekitarnya tetapi juga bagi bangsa. Alumni UT mempunyai potensi yg besar jika mau bekerja bersama-sama untuk berperan aktif berkonsentrasi bagi peningkatan kualitas sumber daya manusia di Indonesia.

Rektor UT, Ibu Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D, dalam sambutannya menyampaikan beberapa arahan dan harapannya. Ibu Rektor menyatakan bahwa telah menginstruksikan dengan jelas bahwa UPBJJ harus bekerjasama dengan IKA UT. Beliau berharap IKA-UT dapat menjadi  partner strategi dalam membangun pagar bangsa, partner strategi dalam menggali dana untuk beasiswa, partner strategi untuk mengupdate guru-guru, serta partner strategi untuk mensosialisasikan UT dan membawa nama baik UT. Rektor mengusulkan agar IKA-UT membangun keakraban dengan cara mengadakan reuni per wilayah, membuat newsletter untuk update berita-berita, serta menyiapkan pengurus IKA-UT untuk menjadi Tutor mahasiswa UT.

Pada hari kedua, Sabtu 21 November 2015 merupakan Sidang Pleno Rakernas IKA-UT. Sidang Paripurna dibuka oleh ketua umum IKA-UT dengan materi :

  1. Pembacaan tata tertib Rakernas
  2. Pembentukan dan Pengesahan tim perumus yang terdiri dari :

1).  Ketua                : Titien Pamudji, S.IP ( Wakil Sekretaris Jenderal IKA – UT )

2).  Sekretaris         : Muhammad Firmansyah, S.Sos ( Sekretaris IKA – UT )

3).  Anggota            : Zulkifli Utama,  SE ( Ketua IKA – UT Medan )

4).  Anggota            : DR. Hidayatullah  ( Ketua IKA – UT Banjarmasin )

5).  Anggota            : Joko Prihartono ( Sekretaris IKA – UT Kupang )

 

Sidang Paripurna dipimpin oleh Ketua Umum IKA-UT didampingi Sekjen IKA-UT, Ketua I, Ketua II, dan Ketua III selaku pimpinan sidang.

Mengawali sidang pleno, Pembantu Rektor III dan Kepala UPBJJ Layanan Luar Negeri memberikan paparan singkat.

Dalam paparannya Purek III, Bapak Dr. Aminudin Zuhairi, M.Ed., menjelaskan tentang kebijakan UT tentang kerja sama UPBJJ dengan IKA UT wilayah. disampaikan bahwa IKA UT Wilayah harus  membangun komunikasi dan koordinasi aktif dengan UPBJJ UT serta menggalang kerja sama dan kemitraan dengan mitra dan pemangku kepentingan untuk meningkatkan peran IKA-UT. Beliau juga mendorong agar bersama-sama berupaya meningkatkan budaya belajar sepanjang hayat dan menjadikan UT sebagai pagar bangsa. diharapkan IKA-UT dapat berpartisipasi aktif mendukung kegiatan UT dalam bentuk :

  1. Sumbangan dana beasiswa, bantuan pendidikan maupun fasilitas untuk kemajuan UT dan mahasiswa UT;
  2. Ikut terlibat dalam kegiatan akademik dan non-akademik dengan menjadi tutor, panitia dan sebagainya;
  3. Mengembangkan jejaring dan sosialisasi program UT;
  4. Penyediaan sarana dan prasarana tutorial, praktik/praktikum, dan ujian;
  5. Mediasi untuk memperoleh dana beasiswa/bantuan pendidikan dari sumber CSR maupun program magang mahasiswa; serta penghimpunan alumni pada kegiatan UPI.

 

Kepala UPBJJ Layanan Luar Negeri, Bapak Dr. Maximus Gorky Sembiring, M.Sc,

memberikan paparan terkait proses pembentukan IKA-UT Wilayah Luar Negeri. Dikatakan  bahwa IKA-UT Luar Negeri harus diusahakan untuk dibentuk meskipun. Jumlah mahasiswa UT diluar negeri saat ini dan yang nantinya berpotensi menjadi anggota IKA UT berjumlah sekitar lebih dari seribu delapan ratus orang tersebar di  lebih dari 15 negara di seluruh dunia. Banyak  hal yang bias dikerjakan oleh IKA-UT dengan potensi yang ada.

Setelah paparan singkat dari para narasumber, Sekjen IKA-UT, Bapak Drs. Leles Sudarmanto,MM  memberikan paparan singkat mengenai perkembangan IKA-UT. Diterangkan bahwa saat ini IKA-UT telah berpartisipasi untuk mendukung program UT yakni memberikan beasiswa perdana kepada mahasiswa di UPBJJ Manado juga berpartisipasi dalam kegiatan sosialisasi dan promosi UT. IKA-UT  juga aktif dalam kegiatan Wisuda maupun UPI serta konsolidasi antar pengurus wilayah maupun alumni di luar negeri. Dalam bidang pengabdian masyarakat, IKA UT juga turut serta dalam kegiatan bakti sosial, pemeriksaan kesehatan, IKA-UT juga sering mengadakan seminar dan pelatihan terutama di bidang teknologi. Sekjen juga menginformasikan bahwa saat ini IKA-UT sudah memiliki Rumah Alumni yang berada di Gedung BAUK Universitas Terbuka, Pondok Cabe, Tangerang Selatan.

Sidang paripurna dilanjutkan dengan Sidang Kelompok membahas rancangan perubahan AD/ART yang dibagi menjadi dua kelompok, yaitu :

 

Kelompok I :

Terdiri dari perwakilan wilayah Medan, Padang, Batam, Pekanbaru, Jambi, Pangkal Pinang, Palembang, Lampung, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Gorontalo, Palu, Makassar, dan Kendari.

Ketua              : Bapak Drs. Nasrullah Syam (Ketua IKA-UT Wilayah Makassar)

Wakil Ketua    : Bapak Drs. Victor Zein (Sekretaris IKA-UT Wilayah Lampung)

Sekretaris        : Bapak Rusdiar, S.AP, M.Si (Ketua IKA-UT Wilayah Pangkal Pinang)

 

 

Kelompok II :

Terdiri dari perwakilan wilayah Jakarta, Bogor, Serang, Bandung, Purwokerto, Semarang, Surakarta, Surabaya, Malang, Jember, Denpasar, Mataram, dan Kupang.

Pada sidang paripurna ke-2 disampaikan presentasi dan tanggapan dari sidang kelompok.

Ketua              : Bapak Tri Wiyanto ( IKA – UT Jakarta )

Wakil Ketua    : Bapak Arifin ( IKA – UT Jember )

Sekretaris        : Bapak Darman ( IKA – UT Bogor )

 

 

Setelah melalui proses diskusi secara demokratis terjadi kesepakatan antara lain:

  1. Iuran anggota, disetujui tetap Rp. 10.000,- (Sepuluh Ribu Rupiah);
  2. Iuran anggota yang dikelola oleh wilayah dan cabang diatur 70% untuk wilayah dan 30% untuk cabang. Beberapa usulan lain ditampung oleh Pengurus Pusat dan menjadi bahan pertimbangan Munas yang akan datang;
  3. Kelompok I dan Kelompok II sepakat adanya perubahan AD/ART hasil Rakernas yang akan disahkan dan dipertanggungjawabkan dalam Munas mendatang;
  4. Peserta Rakernas menyepakati bahwa perubahan AD/ART hasil Rakernas dapat dijadikan pedoman berorganisasi sejak penandatanganan kesepakatan.

Penandatanganan Naskah Kesepakatan IKA UT Pusat dengan IKA UT Wilayah sebanyak 28 wilayah, yakni : Medan, Padang, Batam, Pekanbaru, Jambi, Pangkal Pinang, Palembang, Lampung, Banjarmasin, Samarinda, Manado, Gorontalo, Palu, Makassar, dan Kendari, Jakarta, Bogor, Serang, Bandung, Purwokerto, Semarang, Surakarta, Surabaya, Malang, Jember, Denpasar, Mataram, dan Kupang. Disahkan dengan Ketetapan Rakernas nomor 01 /Rakernas / 2015 Tanggal 21 November 2015 tentang kesepakatan perubahan AD dan ART Hasil Rapat Kerja Nasional IKATAN ALUMNI UT Tahun 2015 ( Terlampir ).

Naskah kesepakatan yang ditanda tangan oleh Pengurus IKA – UT Pusat dan 28 Pengurus Wilayah  menjadi lampiran Keputusan Rakernas nomor 01 / Rakernas / 2015 ( terlampir ).

Selesai penandatanganan kesepakatan, acara dilanjutkan dengan penjelasan dan sosialisasi tentang sistem pelaporan kegiatan dan pelaporan keuangan IKA UT oleh Ibu Ajeng Sundari Kusnadi, S.IKom dan Bapak Firmansyah, S.Sos. Dalam paparannya, Bapak Firmansyah, S.Sos menjelaskan bahwa pengurus wilayah wajib membuat laporan keuangan tahunan untuk dilaporkan kepada pengurus pusat. Semua pengeluaran uang harus melalui persetujuan dari Ketua dan Bendahara, serta dilengkapi dengan bukti pendukung transaksi keuangan. Misalnya, Nota, faktur, kuitansi, dll. Pembuatan laporan (buku kas umum) di wilayah disesuaikan dengan situasi dan kemampuan tiap wilayah (bulanan, triwulan, atau semester).

Pembahasan selanjutnya adalah mengenai program Beasiswa yang dipimpin oleh Ketua Umum IKA-UT / Ketua Sidang, Ibu Linda Agum Gumelar,S.IP. disampaikan bahwa beasiswa merupakan program unggulan dari IKA-UT. IKA-UT Pusat telah melaksanakan program beasiswa bekerjasama dengan UPBJJ UT Manado melalui Pembantu  Rektor IV UT.

Program beasiswa juga telah dilakukan oleh beberapa IKA-UT Wilayah, diantaranya IKA-UT Wilayah Bogor, Makassar, Banjarmasin, dll. Uang Aktivasi Anggota antara lain dimanfaatkan untuk pemberian beasiswa di wilayah masing-masing. Program beasiswa disepakati untuk dilaksanakan oleh semua wilayah mulai bulan Juli tahun 2016.

Sebelum menutup Rapat kerja Nasional IKA-UT, Sekjen IKA-UT membacakan dan mengesahkan Ketetapan Rakernas-IKA UT Nomor : 02 / Rakernas / 2015 Tanggal 21 November 2015 tentang Hasil Rapat Kerja Nasional IKA UT tahun 2015.

Laporan tim perumus Rakernas IKA – UT Tahun 2015 dibacakan oleh Ibu Titien Pamudji, S.IP. selaku Ketua tim perumus ( terlampir ).

Sidang penutupan ditandai dengan sambutan Ketua Umum IKA – UT / Ketua Sidang dan sekaligus menutup Rapat Kerja Nasional IKA-UT Tahun 2015.

 

 

PENUTUP

  1. Perlu dilaporkan pula bahwa disela kegiatan Rakernas IKA – UT 2015 setelah senam pagi bersama pada hari Sabtu pagi tanggal 21 – November 2015, juga dilaksanakan penyerahan secara simbiolis bibit tanaman sekaligus penanaman secara simbiolis pohon gaharu, sukun, mangga dan kemiri oleh Pembantu Rektor III.

Setelah penutupan Rakernas seluruh peserta menuju kediaman Ketua Umum IKA – UT untuk acara “ Malam Keakraban “ yang dihadiri oleh seluruh peserta, Rektor Universitas Terbuka, Pembantu Rektor III – UT dan Bapak Agum Gumelar.

 

  1. Demikian laporan hasil Rakernas IKA-UT Tahun 2015 ini kami buat, dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan-kegiatan serupa pada periode berikutnya. Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan selama pelaksanaan Rakernas, IKA – UT tahun 2015 dan terimakasih atas perhatian dan kerja sama yang baik kami diantara sesama panitia serta arahan dari Ketua Umum dan Sekjen IKA – UT.

 

 

 

 

Peresmian Rumah Alumni Universitas Terbuka

_MG_3998

_MG_3998

 

Rektor Universitas Terbuka Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D meresmikan rumah alumni Universitas Terbuka bersama Ketua Umum Alumni Universitas Terbuka Linda Amalia Gumelar di Universitas Terbuka, Pamulang, Tangerang Selatan(4/2) pada rabu siang.

Perubahan AD/ART IKAUT Hasil Munas II

Foto-0018

HASIL MUNAS III IKA-UT TANGGAL 8 MARET 2014 TENTANG
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA HASIL MUNAS II TANGGAL 28 AGUSTUS 2008

Menimbang : 1. Bahwa MUNAS III IKA-UT tahun 2014, sebagai pemegang kekuasaan tertinggi organisasi, mempunyai wewenang untuk menyempurnakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.
2. Bahwa untuk maksud tersebut perlu diadakan perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar (AD) IKA-UT Pasal 13 ayat (1)
2. Anggaran Anggaran Rumah Tangga (ART) IKA-UT Pasal 11 ayat (2)

Memperhatikan : Hasil Keputusan Munas III IKA-UT tahun 2014 tanggal 08 Maret 2014

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN PIMPINAN SIDANG PLENO TENTANG PENGESAHAN PERUBAHAN AD/ART IKA-UT TAHUN 2014.
Pertama : Mengesahkan Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT pada MUNAS III Tahun 2014.
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA-UT)
1.Ada penegasan peserta sidang komisi organisasi bahwa nama organisasi ikatan alumni Universitas Terbuka adalah IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA disingkat IKA-UT.
2.Dalam Pasal 8 yaitu pada ayat 1 tulisan IKA-UT ditulis secara lengkap yaitu IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA, sehingga pasal 8 ayat 1 berbunyi sebagai berikut :”Bendera IKA-UT adalah bendera Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA di bawah logo Universitas Terbuka”.
3.Dalam Pasal 8 yaitu pada ayat 2 tulisan IKA-UT ditulis secara lengkap yaitu IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA, sehingga pasal 8 ayat 2 berbunyi sebagai berikut “Lambang IKA-UT adalah lambang Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA dibawah logo UT.
4.Dalam Pasal 11 ada perubahan tentang Susunan Pengurus IKA-UT Pusat yaitu dengan susunan sebagai berikut :
Pengurus Pusat IKA-UT selanjutnya disebut Pengurus Pusat terdiri atas:
1.) Ketua Umum, Wakil Ketua I, Wakil Ketua II dan Wakil Ketua III
2.) Sekretaris Jendera, Wakil Sekretaris
3.) Bendaraha Umum, Wakil Bendahara
4). Ketua Bidang dan Ketua Sub Bidang, yang terdiri dari :
a)Ketua BIDANG KELEMBAGAAN DAN KEANGGOTAAN
-Ketua Sub Bidang Kelembagaan dan Advokasi
-Ketua Sub Bidang Pelayanan Keanggotaan
b)Ketua BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI
-Ketua Sub Bidang Teknologi
-Ketua Sub Bidang Informatika
c)Ketua BIDANG HUBUNGAN LUAR NEGERI
-Ketua Sub Bidang Kerjasama Luar Negeri
-Ketua Sub Bidang Pameran Internasional
d)Ketua BIDANG PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
-Ketua Sub Bidang Pelatihan
-Ketua Sub Bidang Penyelenggaraan Seminar
e)Ketua BIDANG PENELITIAN
-Ketua Sub Bidang Teknologi Tepat Guna
-Ketua Sub Bidang Ilmiah Alumni
f)Ketua BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
-Ketua Sub Bidang Sosialisasi & Promosi UT
-Ketua Sub Bidang Sosial dan Kemahasiswaan

5. Dalam Pasal 14 Ayat 3 ada perubahan masa Muswil yaitu berubah dari 4 tahun menjadi 5 (lima) tahun, sehingga Pasal 14 ayat 3 berbunyi : MUSWIL diselenggarakan setiap 5 (lima) tahun sekali.
Dengan perubahan ini maka di Anggaran Rumah Tangga juga berubah di Pasal 8 Badan Musyawarah Wilayah menyelenggarakan Musyawarah Wilayah setiap 4 (empat) tahun sekali untuk dst.maka Pasal 8 Anggaran Rumah Tangga berbunyi sebagai berikut : Badan Musyawarah Wilayah menyelenggarakan Musyawarah Wilayah setiap 5 (lima) tahun sekali untuk dst.

ANGGARAN DASAR
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA (IKA-UT)
(SETELAH PERUBAHAN HASIL MUNAS III IKA-UT Tanggal 8 MARET 2014)

PEMBUKAAN
Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, serta dilandasi dengan semangat kebangsaan dan kejuangan untuk mencapai cita-cita masyarakat adil dan makmur, setiap warga negara Indonesia bertanggung jawab untuk ikut mengisi kemerdekaan dalam. wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Alumni Universitas Terbuka, dengan menyadari dan mengbayati tanggung jawab tersebut bertekad memberikan Dharmabaktinya dalam pembangunan manusia Indonesia seutuhnya dan masyarakat Indonesia seluruhnya serta umat manusia sesuai dengan disiplin ilmu dan profesi yang ditekuni. Tekad dan tujuan itu dapat dicapai melalui upaya bersama yang teratur berencana dan penuh kearifan dengan menyatukan pandangan, bahasa dan gerak langkah para alumni Universitas Terbuka melalui Almamaternya dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Atas dasar pemikiran tersebut, mutlak diperlukan adanya suatu organisasi untuk menghimpun segenap alumni Universitas Terbuka dengan Anggaran Dasar sebagai berikut:

BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 1
Organisasi ini bernama IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA disingkat IKA-UT.

Pasal 2
IKA-UT didirikan di Jakarta pada tanggal 26 Maret 1990 untuk jangka waktu yang tidak ditentukan lamanya.

Pasal 3
IKA-UT Pusat berkedudukan di kota tempat kedudukan Universitas Terbuka, IKA-UT Wilayah berkedudukan di kota tempat UPBJJ-UT dan IKA-UT Cabang berkedudukan disetiap Kabupaten/Kota.

BAB II AZAS, DASAR DAN TUJUAN
Pasal 4
IKA-UT berazaskan Pancasila dan berdasarkan Undang-Undang Dasar 1945.

Pasal 5
IKA-UT bertujuan:
1.Berperan serta dalam Pembangunan Nasional dan umat manusia. seutuhnya;
2.Memelihara serta mengembangkan Tri Dharma Perguruan Tinggi demi kepentingan Pembangunan Nasional.
3.Memberikan masukan kepada Universitas Terbuka dalarn rangka. pengembangan almamater sesuai dengan misinya;
4.Memelihara, mempertahankan serta menjunjung tinggi nama baik. Universitas Terbuka; dan
5.Membina persahabatan, persatuan serta meningkatkan rasa kekeluargaan antar Alumni Universitas Terbuka.

BAB III KEGIATAN
Pasal 6
Untuk mencapai tujuan tersebut pada pasal 5, IKA-UT dapat melakukan kegiatan antara lain:
1.Menyelenggarakan pertemuan berkala antar anggota dan dengan masyarakat di bidang profesi maupun di bidang sosial dan budaya.
2.Tukar menukar informasi dalam rangka memperlancar usaha pencapaian tujuan organisasi.
3.Membina kerjasama dengan kelompok profesi dan organisasi lain sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART IKA-UT.
4.Mengadakan pertemuan ihniah serta menerbitkan karya ilmiah.
5.Mengadakan kegiatan / usaha-usaha lain yang dianggap perlu untuk mengembangkan organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 7
IKA-UT tidak melakukan kegiatan politik praktis.

BAB IV BENDERA DAN LAMBANG ORGANISASI
Pasal 8
1.Bendera IKA-UT adalah bendera Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA di bawah logo Universitas Terbuka.
2.Lambang IKA-UT adalah lambang Universitas Terbuka dengan tulisan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA dibawah logo UT.

BAB V KEANGGOTAAN
Pasal 9
1.Keanggotaan IKA-UT terdiri atas anggota biasa dan anggota kehormatan.
2.Anggota biasa adalah setiap lulusan fakultas dan program di lingkungan Universitas Terbuka.
3.Anggota kehormatan adalah mereka yang berjasa terhadap organisasi IKA-UT.

BAB VI ORGANISASI
Pasal 10
Susunan organisasi IKA-UT adalah:
1. Badan Musyawarah Nasional IKA-UT terdiri atas
a. Musyawarah Nasional IKA-UT;
b. Musyawarah Wilayah IKA-UT;
c. Musyawarah Cabang IKA-UT.
2. Pelaksana organisasi IKA-UT terdiri atas
a. Tingkat Pusat adalah Pengurus Pusat;
b. Tingkat Wilayah adalah Pengurus Wilayah;
c. Tingkat Kabupaten/Kota adalah Pengurus Cabang.

Pasal 11
Pengurus Pusat IKA-UT selanjutnya disebut Pengurus Pusat terdiri dari:
1.) Ketua Umum, Wakil Ketua I, Wakil Ketua II dan Wakil Ketua III
2.) Sekretaris Jendera, Wakil Sekretaris
3.) Bendaraha Umum, Wakil Bendahara
4). Ketua Bidang dan Ketua Sub Bidang, yang terdiri dari :
a.Ketua BIDANG KELEMBAGAAN DAN KEANGGOTAAN
-Ketua Sub Bidang Kelembagaan dan Advokasi
-Ketua Sub Bidang Pelayanan Keanggotaan
b.Ketua BIDANG PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI
-Ketua Sub Bidang Teknologi
-Ketua Sub Bidang Informatika
c.Ketua BIDANG HUBUNGAN LUAR NEGERI
-Ketua Sub Bidang Kerjasama Luar Negeri
-Ketua Sub Bidang Pameran Internasional
d.Ketua BIDANG PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
-Ketua Sub Bidang Pelatihan
-Ketua Sub Bidang Penyelenggaraan Seminar
e.Ketua BIDANG PENELITIAN
-Ketua Sub Bidang Teknologi Tepat Guna
-Ketua Sub Bidang Ilmiah Alumni
f.Ketua BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
-Ketua Sub Bidang Sosialisasi & Promosi UT
-Ketua Sub Bidang Sosial dan Kemahasiswaan

Pengurus Pusat sedapat mungkin mencerminkan fakultas dan Program yang ada; Pengurus Pusat mempunyai tugas pokok memimpin kegiatan IKA-UT sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.

Pasal 12
1.Dewan Pembina IKA-UT Pusat terdiri dari:
a.Rektor secara ex-officio sebagai ketua;
b.Pembantu Rektor III secara ex-officio sebagai sekretaris; serta
c.Pembantu Rektor I, II dan IV serta Dekan di Lingkungan UT secara ex-officio sebagai anggota.

2.Dewan Pembina IKA-UT Pusat mempunyai tugas pokok membina IKA-UT.

Pasal 13
1.Musyawarah Nasional IKA-UT disingkat MUNAS IKA-UT adalah Badan Musyawarah Tertinggi IKA-UT yang berwenang:
a.Mengubah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA- UT;
b.Menetapkan pokok-pokok program IKA-UT;
c.Memilih dan menetapkan Pengurus Pusat IKA-UT.
2.MUNAS IKA-UT dilaksanakan oleh Pengurus IKA-UT Pusat.
Peserta MUNAS IKA-UT terdiri dari:
– Pengurus IKA-UT;
– Utusan wakil di setiap wilayah IKA-UT;
– MUNAS IKA-UT dihadiri oleh Dewan Pembina IKA-UT Pusat.
3.MUNAS IKA-UT diselenggarakan setiap 5 (lima) tahun sekali.

Pasal 14
1.Musyawarah wilayah IKA-UT disingkat MUSWIL adalah Badan Musyawarah Tertinggi IKA-UT di tingkat UPBJJ-UT;
2.MUSWIL dilaksanakan oleh Pengurus Wilayah; Peserta, MUSWIL IKA-UT terdiri dari:
a. Pengurus Wilayah IKA-UT
b. Pengurus Cabang IKA-UT
c. Muswil dihadiri oleh Dewan Pembina Wilayah
3.MUSWIL diselenggarakan setiap 5 (lima) tahun sekali.
4.MUSWIL antara lain memilih dan menetapkan Pengurus Wilayah

Pasal 15
1.Musyawarah Cabang IKA-UT disingkat MUSCAB adalah Badan Musyawarah Tertinggi IKA-UT di tingkat Kabupaten / Kota.
2.MUSCAB dilaksanakan oleh Pengurus Cabang
Peserta MUSCAB IKA-UT terdiri dari:
a.Pengurus Cabang
b.Alumni yang bersangkutan sesuai dengan kebutuhan; dan
c.MUSCAB dihadiri oleh Dewan Pembina Cabang.
3.MUSCAB diselenggarakan setiap 4 (empat) tahun sekali.
4.MUSCAB antara lain memilih dan menetapkan Pengurus Cabang.

Pasal 16
1. Dewan Pembina Wilayah IKA-UT terdiri dari;
a.Kepala UPBJJ-UT s-ecara ex-officio sebagai ketua
b.Koordinator Layanan Bantuan Belajar dan Bahan Ajar / Kemahbanbel UPBJJ secara ex-officio sebagai sekretaris; dan
c.Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPBJJ-UT yang bersangkutan secara. ex-officio sebagai anggota; dan
2.Dewan Pembina IKA-UT wilayah mempunyai Pembina IKA-UT di lingkungan wilayah yang bersangkutan.

Pasal 17
Ketua Dewan Pembina Cabang IKA-UT adalah Pejabat setempat tokoh yang bersedia.

Pasal 18
1.Pengurus Wilayah terdiri dari
a.Ketua merangkap anggota
b.Wakil Ketua merangkap anggota
c.Sekretaris merangkap anggota
d.Wakil Sekretaris merangkap anggota
e.Bendahara merangkap anggota
f.Wakil Bendahara merangkap anggota
g.Ketua-ketua seksi sesuai keperluan merangkap anggota
2.Pengurus Wilayah sedapat mungkin mencerminkan fakultas dan program yang ada.
3.Pengurus Wilayah mempunyai tugas pokok memimpin kegiatan IKA-UT sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.

Pasal 19
Pengukuhan Pengurus Cabang oleh Pengurus Wilayah; Pengurus Wilayah oleh Pengurus Pusat; Pengurus Pusat oleh Munas dan dilantik oleh Rektor Universitas Terbuka.

Pasal 20
1.Pengurus Cabang terdiri dari
a.Ketua merangkap anggota
b.Sekretaris merangkap anggota
c.Bendahara merangkap anggota
d.Ketua-ketua seksi sesuai dengan. keperluan merangkap anggota
2.Pengurus Cabang sedapat mungkin mencerminkan. fakultas dan program yang ada.
3.Pengurus Cabang mempunyai tugas pokok memimpin kegiatan IKA-UT Cabang sesuai Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga, program kerja IKA-UT.

BAB VII SUMBER DANA
Pasal 21
Sumber dana IKA-UT diperoleh dari:
1.Iuran anggota;
2.Kegiatan lain yang sah dan yang tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga; serta
3.Sumbangan yang tidak mengikat.

BAB VIII PENUTUP
Pasal 22
Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Anggaran Dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga IKA-UT.
1.Anggaran Rumah Tangga diusulkan oleh Pengurus Pusat dan ditetapkan oleh MUNAS.
Pasal 23
Anggaran Dasar IKA-UT untuk pertama kalinya ditetapkan oleh Rapat Alumni Universitas Terbuka Tahun 1990 dengan Persetujuan Dewan Pembina Pusat IKA-UT dan disempurnakan oleh MUNAS II IKA-UT tanggal 25 Agustus 2008.

ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA
(SETELAH PERUBAHAN HASIL MUNAS III IKA-UT Tanggal 8 MARET 2014)

BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Anggaran Rumah Tangga, (ART) ini berdasarkan Anggaran Dasar (AD) Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKA-UT).
1.IKA-UT adalah satu-satunya wadah organisasi Alumni UT.

BAB II TUJUAN
Pasal 2
Berperan serta dalam pembangunan nasional dan umat manusia seutuhnya.
1.Memelihara serta mengembangkan ihnu pengetahuan demi kepentingan pembangunan nasional.
2.Memberikan masukan kepada Universitas Terbuka dalam rangka pengembangan Almamater, sesuai dengan misinya dan ikut berpartisipasi aktif dalam melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu : Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.
3.Memelihara, mempertahankan serta menjunjung tinggi nama baik Universitas Terbuka;dan
4.Membina persahabatan, persatuan serta meningkatkan rasa kekeluargaan antar Alumni Universitas Terbuka.

BAB III KEGIATAN
Pasal 3
1.Menyelenggarakan pertemuan berkala antar anggota. sesuai dengan kondisi daerah masing-masing.
2.Menyelenggarakan komunikasi antar anggota, antar wilayah, antar cabang melalui:
a.Komunikasi tidak langsung misaInya surat menyurat, e-mail; dan
b.Komunikasi langsung antara lain mengadakan pertemuan antar anggota, antar wilayah dan antar cabang.
3.Membina kerjasama dengan kelompok profesi dan organisasi lain sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART IKA-UT seperti:
a.Turut serta dalam. kegiatan diskusi ilmiah / seminar yang diselenggarakan oleh organisasi profesi lain dan atau mengundang organisasi lain untuk turut serta dalam kegiatan-kegiatan ilmiah yang diselenggarakan oleh IKA-UT; dan
b.Bersama Kelompok Belajar Mahasiswa UT (KBM-UT) ikut melaksanakan promosi UT kepada masyarakat.
4.Mengadakan pertemuan ilmiah serta menerbitkan karya-larya ilmiah antara anggota Alumni dengan :
a.Mengadakan penelitian-penelitian ilmiah; dan
b.Mengadakan seminar-seminar dan atau pertemuan-pertemuan ilmiah lainnya.
5.Mengadakan usaha-usaha lain:
a.Membentuk koperasi atau yayasan atau badan usaha lain yang melibatkan anggota dalam rangka kegiatan menghimpun dana;
b.Menerbitkan majalah (Buletin);
c.Membantu kegiatan, UPBJJ-UT setempat dalam memberikan tutorial serta membantu pengawasan ujian; dan
d.Membentuk pusat informasi sumber daya manusia dalam rangka pemberdayaan sumber daya manusia.

BAB IV BENDERA DAN LAMBANG
Pasal 4
1.Bendera IKA-UT adalah bendera UT dengan warna dasar kuning emas, dengan ukuran perbandingan 2 banding 3, dengan tulisan kepanjangan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA sesuai yang dimaksud Anggaran Dasar pasal 8 ayat I berwarna biru di bawah logo Universitas Terbuka.
2.Lambang IKA-UT adalah Lambang Universitas Terbuka berbentuk logo Universitas Terbuka dengan tulisan kepanjangan IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA sesuai dengan yang dimaksud Anggaran Dasar pasal 8 ayat 2 dibawah logo Universitas Terbuka.

BAB V ORGANISASI
Pasal 5
Badan Musyawarah Nasional adalah suatu badan yang memegang kekuasan tertinggi pada musyawarah nasional dan merupakan badan petnegang kedaulatan IKA-UT

Pasal 6
Badan Musyawarah Nasional menyelenggarakan MUNAS 5 (lima) tahun sekali untuk:
1.Menilai dan mensahkan pertanggung jawaban pengurus pusat;
2.Mengubah dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga apabila diperlukan;
3.Menetapkan program kerja dan mekanisme kerja;
4.Memilih dan menetapkan pengurus pusat dengan mekanisme yang ditentukan dalarn MUNAS.

Pasal 7
Badan Musyawarah Wilayah adalah Badan pemegang kekuasaan tertinggi di tingkat Wilayah dan pemegang kedaulatan Wilayah.

Pasal 8
Badan Musyawarah Wilayah menyelenggarakan Musyawarah Wilayah setiap 5 (lima) tahun sekali untuk :
1.Menerima dan mensahkan laporan pertanggung jawaban pengurus Wilayah.
2.Menentukan strategi dan operasional kebijakan IKA-UT Wilayah
3.Menetapkan program dan mekanisme kerja IKA-UT Wilayah.
4.Memilih dan menetapkan pengurus IKA-UT WilayalL

Pasal 9
Badan Musyawarah Cabang adalah suatu lembaga pemegang kekuasaan tertinggi di tingkat cabang dan pemegang kedaulatan cabang.

Pasal 10
Badan Musyawarah Cabang menyelenggarakan Musyawarah Cabang setiap 4 (empat) tahun sekali untuk :
1.Menerima dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban pengurus Cabang.
2.Menentukan strategi dan operasional kebijakan IKA-UT Cabang,
3.Menetapkan program dan mekanisme kerja IKA-UT Cabang
4.Memilih dan menetapkan pengurus IKA-UT Cabang.

Pasal 11
Musyawarah Nasional diselenggarakan oleh suatu panitia penyelenggara yang dibentuk oleh pengurus IKA-UT.
1.Musyawarah Nasional harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + I dari Jumlah anggota Badan Musyawarah Nasional.
2.Pengambilan keputusan diusahakan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak dicapai, keputusan diambil berclasarkan persetujuan sekurang-kurangnya setengah jumlah anggota yang hadir ditambah satu orang.
3.Tempat penyelenggaraan Musyawarah Nasional berikutnya ditetapkan Oleh Musyawarah Nasional yang sedang berlangsung.

Pasal 12
Musyawarah Wilayah diselenggarakan oleh suatu panitia penyelenggara yang dibentuk oleh Pengurus Wilayah.
1.Musyawarah Wilayah harus dihadiri oleh sekarang-kurangnya 50% + I dari jumlah anggota Badan Musyawarah Wilayah.
2.Pengambilan keputusan diusahakan sedapat mungkin melalui musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak dicapai, keputusan diambil berdasarkan persetujuan sek.urang-kurangnya setengah jumlah anggota yang hadir satu orang.
3.Musyawarah Wilayah diselenggarakan setelah diadakan Musyawarah Nasional.
4.Tempat penyelenggaraan Musyawarah Wilayah ditentukan di Kota kedudukan UPBJJ-UT.

Pasal 13
Musyawarah Cabang diselenggarakan oleh suatu panitia penyelenggara yang dibentuk oleh Pengurus Cabang.
1.Musyawarah Cabang harus dihadiri oleh sekurang-kurangnya 50% + I dari jumlah anggota Badan Musyawarah Cabang.
2.Pengambilan keputusan diusahakan sedapat mungkin melalui musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak dicapai keputusan diambil berdasarkan persetujuan sekurang-kurangnya setengah jumlah anggota yang hadir ditambah satu orang.
3.Musyawarah Cabang diselenggarakan setelah diadakan Musyawarah Wilayah.
4.Tempat penyelenggaraan Musyawarah Cabang ditentukan di Kota kedudukan Pengurus Cabang.

Pasal 14
Pengurus Pusat, Pengurus Wilayah serta Pengurus Cabang mengadakan rapat pengurus sekurang-kurangnya I (satu) tahun sekali.

Pasal 15
Musyawarah Nasional diikuti oleh :
1.Pengurus Pusat
2.Utusan Wilayah masing-masing maksimal 3 (tiga) orang
3.Dewan Pembina Pusat

Pasal 16
1.Pengurus Pusat sedapat mungkin tidak merangkap jabatan kepengurusan wilayah dan Kepengurusan Wilayah sedapat mungkin tidak merangkap Kepengurusan Cabang.
2.Jabatan Pengurus Pusat, Wilayah dan Cabang paling lama 2 (dua) masa jabatan secara berturut-turut.

Pasal 17
Ketua Umum dipilih oleh peserta Munas IKA-UT.
1.Ketua Umum terpilih tersebut diberi wewenang untuk mengisi jabatan kepengurusan lainnya selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah penunjukkan ketua umum untuk selanjutnya menginformasikan kepada seluruh UPBJJ-UT.
2.Kepengurusan IKA-UT Pusat ditetapkan oleh Munas.

BAB VI KEANGGOTAAN
Pasal 18
Keanggotaan terdiri dari
1.Anggota Biasa
Anggota biasa adalah mereka yang telah menyelesaikan pendidikannya di Universitas Terbuka.
2.Anggota Kehormatan
Yang dapat diangkat menjadi anggota kehormatan adalah mereka yang berjasa terhadap organisasi IKA-UT

Pasal 19
Penerimaan Anggota
1.Anggota biasa
Mereka yang telah menyelesaikan pendidikannya di Universitas Terbuka, baik ditingkat Diploma maupun Strata dan telah memenuhi syarat-syarat administrasi yang telah ditetapkan oleh Pengurus.
2.Anggota Kehormatan
a.Pengangkatan anggota kehormatan dilakukan oleh rapat pengurus pusat;
b.Yang dapat diangkat menjadi anggota kehormatan adalah:
1)Mereka yang berjasa terhadap organisasi IKA-UT
2)Tidak pemah tercela atau tidak pemah dihukum karena melakukan tindak pidana;
3)Mempunyai kepribadian serta reputasi baik dalam masyarakat; dan
4)Menyatakan kesediaan untuk diangkat sebagai anggota kehormatan
c.Usul pengangkatan anggota kehormatan dapat dilakukan oleh anggota sekurang- kurangnya 5 (lima) orang anggota kepada pengurus pusat melalui pengurus wilayah dan cabang.

Pasal 20
Hak dan Kewajiban Anggota
1.Hak anggota
a.Anggota biasa berhak:
1.Memilih dan dipilih; serta
2.Mendapatkan pelayanan organisasi
b.Anggota kehormatan
1.Mempuyai hak bicara; dan
2.Mendapatkan pelayanan organisasi.

2.Kewajiban Anggota
a.Tunduk dan mentaati AD/ART IKA-UT serta keputusan rapat umum anggota dan ketentuan lainnya yang ditetapkan oleh pengurus;
b.Turut aktif melaksanakan seluruh program kerja IKA-UT baik diminta maupun tidak diminta.
c.Menciptakan suasana kerjasama dan rasa kekeluargaan antara sesama anggota dengan penuh saling pengertian;
d.Menjunjung tinggi kehormatan sesama anggota dan martabat organisasi;
e.Loyal kepada organisasi dan Almamater UT; serta.
f.Membayar uang iuran anggota yang ditetapkan oleh pengurus.
3.Anggota kehormatan;
a.Menciptakan suasana kerjasama. dan rasa kekeluargaan antara sesama anggota dengan penuh saling pengertian;
b.Menjunjung tinggi kehormatan sesama. anggota dan martabat organisasi; serta
c.Loyal kepada organisasi dan Almamater.

Pasal 21
Berhentinya Keanggotaan
1.Anggota dapat berhenti atau diberhentikan oleh pengurus untuk sementara atau selamanya karena :
a.Permintaan sendiri
b.Meninggal dunia; dan
c.Melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan organisasi.
2.Dalam hal pemberhentian karena melakukan pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan organisasi, pengurus mengadakan rapat untuk mengambil keputusan.

BAB VII SUMBER DANA
Pasal 22
1.Sumber Dana IKA-UT diperoleh dari:
a.Iuran anggota
b.Kegiatan lain yang sah dan tidak bertentangan dengan AD/ART serta
c.Sumbangan tidak mengikat
2.Iuran para anggota terdiri dari :
a.Iuran pokok dan iuran bulanan
b.Besarnya iuran pokok ialah Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah) yang dipungut pada waktu menghadiri wisuda di UT Pusat atau pada waktu penyerahan ijazah di UPBJJ-UT setempat;
c.Besarnya iuran bulanan adalah Rp. 10.000,- (sepuluh ribu rupiah).
3.Iuran anggota sebagaimana tersebut ayat (2) di atas butir (b) 50% dikelola dan ditetapkan penggunaannya oleh pengurus cabang, 35% dikelola dan ditetapkan penggunaannya oleh pengurus wilayah dan 15% lagi dikelola dan digunakan oleh pengurus pusat.
4.Pertanggung jawaban keuangan organisasi harus dilaporkan secara tertulis kepada anggota setiap akhir tahun dengan tembusan kepada pembina.

BAB VIII LAIN – LAIN
Pasal 23
Anggaran Rumah Tangga ini hanya dapat diubah dengan keputusan MUNAS IKA-UT.
1.Segala sesuatu yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan ditentukan lebih lanjut oleh pengurus dan dipertanggungjawabkan pada MUNAS IKA-UT.
2.Segala peraturan dan ketentuan lain yang tidak bersumber dari AD/ART sejak tanggal pengesahan Anggaran Rumah Tangga ini, dinyatakan tidak berlaku lagi.

BAB IX PENUTUP
Pasal 24
Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ditetapkan oleh MUNAS IKA-UT.
Jakarta, 08 Maret 2014

Pelantikan Pengurus IKA-UT Wilayah Serang

IMG_7851

Ika-ut Wilayah Serang baru saja memiliki kepengurusan yang baru. Hal ini ditegaskan didalam Musyawarah Luar Biasa IKA-UT Wilayah Serang pada tanggal 12 April 2014. Para pengurus yang terpilih dalam musyawarah Luar Biasa ini telah dilantik oleh Drs.H. Sudarmanto, MM. YANG SEBAGAI Sekjen IKA-UT Pusat di Universitas Terbuka Convention Center.

 

Berikut Susunan Pengurus IKA-UT Wilayah Serang :

  1. Ketua                                                              :  Mohamad Hopip, S.Ikom
  2. Wakil Ketua                                                     :  Rasmin, SE., MM
  3. Sekretaris                                                        :  Rahmat Gunawan, S.Mn, S.IP, M.Si,
  4. Wakil Sekretaris                                                :  Muntahanah, S.Pd, MM
  5. Bendahara                                                                 :  Sri Nurhayati, S.Pd
  6. Wakil Bendahara                                               :  A. Prahendratno, SE, M.S

Seksi-Seksi :

  1. Ketua Seksi Organisasi                                                  :  Muh Firman Fanany, S.Mn

Gita Gemala Sari, S.Mn

  1. Ketua Seksi Pendidikan, Ilmu & Teknologi                  :  Nandang, S.Pd

Halusi Hambali, S.Pd

  1. Ketua Seksi Humas                                                  : Agus Erwan, S.Mn

Hulwatun Nimah, S.Ikom

  1. Ketua Seksi Usaha & Kesejahteraan Anggota              : A. Hadi Setiawan, S.Mn

Jainal Arifin, S.Ikom

  1. Ketua Seksi Pengembangan Profesi & Penerapan Ilmu : Widodo, SE

Nurmansyah, S.Mn

  1. Ketua Seksi Pengabdian Masyarakat & Sosial              : Agus Sukirno,S.Pd, M.Pd

Fedrix, S.Mn

  1. Ketua Seksi Olah Raga, Kesehatan, Seni & Budaya      : Ahmad Nahyudin, SE, S.Pd

Suhajjah, S.Ikom

  1. Ketua Seksi Advokasi & Sosialisasi                                : Heri Adiyaksa Putra, S.IP, MH

Laila Khairunisa, S.Ikom

  1. Ketua Seksi Fasilitas Kegiatan                                                   : Deni Kurniawan, SE

Astari, SE.

 

Program Kegiatan IKAUT

ut_pusat


Organisasi Ikatan Alumni Universitas Terbuka (IKAUT) didirikan berdasarkan kesamaan aspirasi para alumni UT dari berbagai wilayah Indonesia. Keberadaan Organisasi IKAUT tentu saja dilengkapai dengan AD/ ART sebagai pedoman dalam menjalankan roda organisasi.
Dalam Anggaran Dasar IKAUT Bab II pasal 2, dijelaskan mengenai Tujuan Organisasi antara lain :
1.Berperan serta dalam pembangunan nasional dan umat manusia seutuhnya.
2.Memelihara serta mengembangkan ilmu pengetahuan demi kepentingan pembangunan nasional.
3.Memberikan masukan kepada Universitas Terbuka dalam rangka pengembangan Almarnater, sesuai dengan misinya dan ikut berpartisipasi aktif dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu : Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.
4. Memelihara, mempertahankan serta menjunjung tinggi nama baik Universitas Terbuka.

Oleh sebab itu Kegiatan IKAUT dirumuskan sedemikian rupa seperti pada Bab III pasal 3 :
1.Menyelenggarakan pertemuan berkala antar anggota sesuai dengan kondisi daerah masing-masing.
2.Menyelenggarakan komunikasi antar anggota, antar wilayah, antar cabang melalui:
a.Komunikasi tidak langsung misaInya surat menyurat, e-mail; dan
b.Komunikasi langsung antara lain mengadakan pertemuan antar anggota, antar wilayah dan antar cabang.
3.Membina kerjasama dengan kelompok profesi dan organisasi lain sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART IKA-UT seperti:
a.Turut serta dalam kegiatan diskusi ilmiah / seminar yang diselenggarakan oleh organisasi profesi lain dan atau mengundang organisasi lain untuk turut serta dalam kegiatan-kegiatan ilmiah yang diselenggarakan oleh IKA-UT; dan
b.Bersama Kelompok Belajar Mahasiswa UT (KBM-UT) ikut melaksanakan promosi UT kepada masyarakat.
4.Mengadakan pertemuan ilmiah serta menerbitkan karya-karya ilmiah antara anggota Alumni dengan : 
Mengadakan penelitian-penelitian ilmiah; dan Mengadakan seminar-seminar dan atau pertemuan-pertemuan ilmiah lainnya.
5.Mengadakan usaha-usaha lain:
a.Membentuk koperasi atau yayasan atau badan usaha lain yang melibatkan anggota dalam rangka kegiatan menghimpun dana;
b.Menerbitkan majalah (Buletin);
c.Membantu kegiatan UPBJJ-UT setempat dalam memberikan tutorial serta membantu pengawasan ujian; dan
d.Membentuk pusat informasi sumber daya manusia dalam rangka pemberdayaan sumber daya manusia.

Menjelang Rapat Kerja Nasional 1 Tahun 2014 mendatang berbagai rancangan program kerja serta tata kelola organisasi baik dalam hal administrasi maupun keuangan akan dibahas bersama dengan harapan semoga korelasi IKAUT Pusat dengan IKAUT Wilayah/ Daerah dapat terjalin lebih baik sehingga tujuan organisasi dapat memenuhi harapan alumninya.[Gway]

Susunan Pengurus IKAUT Pusat Periode 2014-2019

pengurus ikautpusat

Ketua Umum : Linda Amalia Sari Gumelar S.IP

Sekretaris Jendral : Drs. Leles Sudarmanto, MM

Ketua I : Sri Sumiati SE, MM

Ketua II : Hadijaya, BSc,SPd,MPd

Ketua III : DR. Hanif Nurcholis, MSi

Wakil Sekjen : Titin Pamudji, S.IP

Sekretaris : Muhammad Firmansyah, S.Sos

Bendahara : Ajeng Sundari Kusnadi, S.IKom

Wakil Bendahara : Bea Larasati Iskandar, S.IKom

Humas : Yohana Maria Venesia, S.IKom

Kabid Kelembagaan & Keanggotaan : Ir. Goklas Siahaan , MM

Kasubid Pelayanan Keanggotaan : Yayat Arif Hidayat, S.IP

Kabid Pengembangan Tekhnologi & Informasi : DR. Robi Nurhadi, S.IP, MSi

Kasubid Tekhnologi : Suswanto, SE

Kabid Pengabdian Masyarakat : Padang Sudarmo S.Sos

Kasubid Sosialisasi Promosi UT : Purnomo, SE

Kasubid Sosialisasi Kemahasiswaan : Juwarsyah Nuruldin, SE

Kabid Penelitian : Sunarno SA, SE,SAP,SIP,SSos, MSi

Kasubid Teknologi Tepatguna : Parulian Siagian, SE

Kasubid Ilmiah Alumni : Sri Winanti, S.IP

Kabid SDM : DR Tabitha S. Hartini, SSi, MM

Kasubid Pelatihan : Panti Prihartini, MPd

Kasubid Peyelenggaraan Seminar : Dra. Herawati

Kabid Hubungan Luar Negeri : Drs. Khayatun, M.Si

Kasubid Pameran Internasional : DR. Ir Indra Tjahjani, SS,MLA,MMSI

Koordinasi Persiapan Seminar dan Raker-1 Tahun 2014

rapat


Minggu, 14 September 2014 dilakukan koordinasi pengurus Pusat Ikatan Alumni Universitas Terbuka di Kebayoran Lama Jakarta Selatan di kediaman bu Sri Sumiati, SE, MM (Ketua I). Rapat koordinasi yang dihadiri 14 personil pengurus telah membahas mengenai mekanisme pengelolaan keuangan antar IKAUT Pusat dan Wilayah/ Daerah untuk pemantapan kinerja organisasi serta terpeliharanya transparansi. Oleh sebab itu pada saat Raker-1 yad, mulai dirumuskan tata cara pelaporan keuangan dengan Format A dan A-1 seperti pada lampiran.
Hal pokok lainnya yang juga dibahas adalah mengenai penyelenggaraan Seminar dan Rapat Kerja 1 Tahun 2014 terutama mengenai materi seminar, jumlah topik dan nara sumber serta penyusunan jadwal acara. Rapat juga menetapkan Drs.Leles Sudarmanto, MM sebagai Ketua Panitia Penyelenggara Raker-1 Tahun 2014 dan didampingi Sri Sumiati,SE, MM selaku koordinator seminar.
Resume hasil koordinasi tersebut akan disampaikan ke pihak Rektorat untuk mendapatkan rekomendasi. Rapat yang dimulai sejak pukul 12.30 Wib tersebut berakhir sampai pukul 16.45 Wib. Demikian sekilas info. [Gway]